Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Oost-Vlaanderen
Backoffice Medewerker
Functieomschrijving
About this job
Hallo jij!
Ja, jij daar!
Ben jij een meester in overzicht, een snel schakelende probleemoplosser en een echte klantenspecialist?
In deze dynamische, uitdagende functie ben jij het kloppend hart dat alle processen van A tot Z vlot en foutloos laat verlopen.
Durf jij deze impactvolle uitdaging aan?
Lees dan maar snel verder!
Jouw verantwoordelijkhedenAls Backoffice Medewerker ben jij het hart van onze klantprocessen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt ervoor dat alles vlot, correct en op tijd verloopt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment verwerk je binnenkomende opdrachten, het volgende stem je intern af met verschillende teams of externe partners. Jij houdt het overzicht over alle lopende activiteiten en zorgt dat niets blijft liggen.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Ontvangen en verwerken van binnenkomende opdrachten
- Afstemmen met interne en externe partijen om alles soepel te laten verlopen
- Registreren, rapporteren en opvolgen van uitgevoerde activiteiten
- Facturatie van geleverde diensten
- Pro-actief meedenken over verbeteringen in processen
In deze rol draait het niet alleen om administratie: jouw probleemoplossend vermogen, flexibiliteit en stressbestendigheid maken dat je een echte schakel tussen klant en organisatie bent.
Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt dat zowel klanten als collega’s altijd op jou kunnen rekenen.
Profiel
Wat breng je mee?
- Een professioneel bachelor / hoger onderwijsniveau (HBO-werk- en denkniveau)
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Stressbestendig, flexibel en kan snel schakelen
- Overzicht bewaren in een dynamische omgeving
- Pro-actief en probleemoplossend
- Affiniteit met logistiek is een pluspunt
- Goede communicatieve vaardigheden voor interne en externe afstemming
- Teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken
- Nauwkeurig en resultaatgericht
Aanbod
Wat krijg jij hiervoor in de plaats?
- Salaris: Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring en opleiding)
- Voltijds: 37,5 uur/week, maandag t.e.m. vrijdag
- Flexibele werktijden
- 25 vakantiedagen per jaar (mogelijkheid tot bijkopen)
- Direct contract (jaarcontract met kans op vast contract)
- Reiskostenvergoeding: €0,23/km (max 45 km, eerste 10 km niet vergoed)
- Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
- Vakantiegeld en bonussen (inclusief bonus tot €2.000 bij aandragen van nieuwe collega)
- Leuk en collegiaal team
Stuur ons je CV en wij nemen zeer snel met je contact op!
Tot straks?