Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Limburg
Onze klant is een sterke, stabiele KMO met een uitgebreid B2B-klantenbestand verspreid over heel België. Ze staan bekend om hun klantgerichte aanpak, hoge kwaliteit en snelle service. Door hun voortdurende groei zoeken ze versterking voor het backoffice-team.
Back Office Assistant
Functieomschrijving
Een dynamische KMO in Maasmechelen breidt uit en zoekt een proactieve Back Office Assistant die houdt van structuur, variatie en verantwoordelijkheid. Werk je graag ondersteunend, ben je sterk in administratie en krijg je energie van plannen en organiseren? Dan pas je perfect binnen dit gedreven team. Solliciteer nu voor deze job!
Wat houdt jouw functie in?
Als Back Office Assistant ben jij de organisatorische spil van het bedrijf. Je ondersteunt de dagelijkse werking van verschillende afdelingen en helpt mee nieuwe marktsegmenten uit te bouwen. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en heldere communicatie verlopen de bedrijfsprocessen efficiënt en gestructureerd.
Je neemt onder andere deze taken op:
- Organiseren en plannen van opdrachten binnen bestaande én nieuwe afdelingen.
- Coördineren van personeel en materieel zodat projecten vlot en tijdig uitgevoerd worden.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals klantendossiers, werkurenregistratie en facturatie.
- Assisteren bij vergunningaanvragen en toezien op naleving van wettelijke voorschriften.
- Ondersteunen van het managementteam bij ad-hoc taken en nieuwe projecten.
Profiel
Herken jij jezelf in volgende eigenschappen en competenties? Dan ben jij de Back Office Assistant die we zoeken!
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent sterk in organisatie, planning en structuur.
- Je communiceert vlot in het Nederlands; je hebt ook kennis van Frans en Engels.
- Je hebt ervaring met administratieve taken en werkt vlot met Microsoft Office.
- Je bent klantgericht, stressbestendig en flexibel.
- Je bent leergierig, neemt initiatief en denkt graag mee met het team.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een veelzijdige job binnen een groeiende, toekomstgerichte organisatie.
- Een collegiale werksfeer waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.
- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extra voordelen zoals een tankkaart en carwashkaart.