Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant
Association assistant
Functieomschrijving
Als Association assistant sta je in voor de dagelijkse werking van de vereniging. Dit in nauwe samenwerking met de Raad van Bestuur en de Algemene Directeur.
Dit omvat volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Het organiseren van bestuurs- en algemene vergaderingen, inclusief uitnodigingen, agenda's, verkiezingen, planning, vlieg- en hotelreservaties, notulen en publicatie.
- Het beheer van de HR-administratie en contact met HR-dienstverleners.
- Opvolgen van financiële en wettelijke verplichtingen in samenwerking met de boekhouder en de algemene directeur. (Bijvoorbeeld E-box, Myminfin, BTW, belastingen, verzekeringen, GDPR, statuten)
- Opvolgen van onze wetenschappelijke publicaties en contact met de uitgevers, de Editor’s in Chief en de portefeuillehouder Publicaties.
- Beheer van ons gebouw, nutsvoorzieningen, aankopen en andere logistiek.
- Een gestructureerd overzicht bijhouden van alle belangrijke toegangen en documenten van de verenging.
Profiel
- Professionele bachelor, Directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring
- Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven.
- IT-vaardig. Je beheerst MS Office en bent gewoon om online te werken. Nieuwe software krijg je vlot en snel onder de knie.
- Autonoom kunnen werken in samenwerking met het bestuur en de algemene directeur.
- Je bent een doener die zorgt dat dingen voor elkaar komen.
- Nauwkeurig, betrouwbaar, gestructureerd en servicegericht.
- Openheid naar wetenschappelijk onderzoek is een pluspunt.
- Bereid om in functie van congressen 1 à 2 keer per jaar naar het buitenland te reizen.
Aanbod
- Een halftijdse aanstelling van één jaar, nadien verlenging mogelijk met een contract voor onbepaalde duur.
- Een klein team (3 leden) waar de input en betrokkenheid van iedereen gewaardeerd wordt;
- Een fijne werkomgeving in het centrum van Leuven. Mogelijkheid en ruimte om flexibel (thuis) te werken.
- Veel leerkansen, zowel op nationaal als internationaal niveau.
- Extralegale voordelen (i.e. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding).
- 6 ADV dagen (bij een halftijdse tewerkstelling)
- 2 keer per jaar naar het buitenland reizen.
Anderen bekeken ook