Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Sales support & administratie' jobs in Oost-Vlaanderen
Assistent ticketing & groepen
Functieomschrijving
Droom jij van een carrière in de culturele sector? Wil je meedraaien in een dynamische festivalorganisatie? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!
WIE ZIJN WIJ?
Gent Festival van Vlaanderen – een internationaal muziekfestival dat elk jaar in september de stad onderdompelt in een bruisend muziekfeest. Gent Festival van Vlaanderen is hét festival voor klassieke muziek, maar verrast met een levendige mix van jazz, dans, theater en wereldmuziek. De prachtige Gentse binnenstad vormt het decor voor onvergetelijke evenementen zoals OdeGand, Whispering Leaves en de Nacht van de Verbeelding.
STROOM - Festival in de Scheldevallei
Aan het begin van de zomer brengt STROOM de Scheldevallei tot leven met inspirerende dialogen, betoverende concerten en spraakmakende voorstellingen. Duik mee onder in een wereld van cultuur, natuur en creativiteit op de mooiste locaties langs de Schelde, van Gent tot Antwerpen.
De kantoren van Gent Festival en STROOM bevinden zich in het centrum van Gent: Bijlokekaai 8 bus 9, 9000 Gent.
JOUW ROL
Als assistent ticketing & groepen krijg je een unieke inkijk in de ticketing-afdeling van Gent Festival en STROOM. Je volgt de ticketverkoop op de voet zorgt van achter de ontvangstbalie voor een feilloos verloop van de concerten.
- Je bent de contactpersoon tussen onze festivals en het ticketbureau (Tickets Gent) en zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie.
- Je beheert de ticketinglijst en zorgt voor een foutloze verwerking van de reservaties van
bedrijven en groepen in zaalplannen en in het ticketsysteem. - Je zorgt voor een vlot verloop en voor de opvolging van de ticketverkoop. Samen met de
boekhouding zorg je voor de rapportage van verkoopcijfers in functie van communicatieacties. - Je verzorgt de opmaak en verzending van de uitnodigingen per mail en per post. Je houdt de gastenlijsten bij en verwerkt de inschrijvingen en de zaalplannen.
- In aanloop naar en tijdens de festivals organiseer je de diverse gastenbalies en avondkassa’s. Tijdens de festivals beman je elke avond de ontvangstbalie en zorg je voor een feilloos verloop.
- Je bent het telefonische aanspreekpunt voor vragen van festivalgenodigden.
- Je zorgt ervoor dat onze gasten zich optimaal welkom voelen op onze festivals.
Profiel
JOUW PROFIEL
- Je bent op zoek naar een boeiende eerste of nieuwe werkervaring.
- Je bent administratief onderlegd en werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.
- Je denkt vooruit, neemt graag initiatief en stelt de juiste prioriteiten.
- Als organisatietalent haal je voldoening uit het halen van deadlines en een perfect
georganiseerd event. - Je bent diplomatisch, nauwgezet, stressbestendig, gedreven en resultaatgericht.
- Je kan goed overweg met MS Office. Een basiskennis InDesign is een plus.
- Je kan zelfstandig werken en denkt proactief mee met het team.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Je hebt een hart voor de culturele sector.
- Je bent flexibel en bereid tot langere werkdagen en weekendwerk in aanloop naar en tijdens de festivalperiodes.
- Je woont bij voorkeur dichtbij Gent, zodat je ook ’s avonds laat vlot thuis geraakt na de
concerten.
Aanbod
ONS AANBOD
- Een unieke kans om de werking van een festivalorganisatie te leren kennen.
- Leer van een team van ervaren professionals die jou begeleiden en jou geleidelijk aan meer verantwoordelijkheden geven.
- Afwisselende en hands-on takenpakket.
- Beschikbaarheid: het is belangrijk dat je de volledige festivalperiodes, inclusief weekenddagen, beschikbaar bent:
- STROOM: donderdag 18 tot en met zondag 28 juni 2026
- Gent Festival: donderdag 10 tot en met zondag 27 september 2026
- Vergoeding: 1075€ netto per maand via een BIS -stageovereenkomst – combineerbaar met een werkloosheidsuitkering indien van toepassing.
- Wil jij deel uitmaken van deze unieke ervaring? Herbeleef de vorige edities van STROOM en Gent Festival en stel je vandaag nog kandidaat!
Een BIS-stage is de perfecte kans om ervaring op te doen in een sector die je nog niet kent of waar je graag ervaring wilt opdoen. Sta je aan het begin van je carrière of ben je klaar voor iets nieuws? Na deze bezoldigde stage, ben je helemaal klaar om met een mooie werkervaring op jouw cv in de culturele en/of evenementensector aan de slag te gaan.
Anderen bekeken ook