Assistent partnerships
Functieomschrijving
Droom jij van een carrière in de culturele sector? Wil je meedraaien in een dynamische
festivalorganisatie? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!
WIE ZIJN WIJ?
Gent Festival van Vlaanderen – een internationaal muziekfestival dat elk jaar in september de stad onderdompelt in een bruisend muziekfeest. Gent Festival van Vlaanderen is hét festival voor klassieke muziek, maar verrast met een levendige mix van jazz, dans, theater en wereldmuziek. De prachtige Gentse binnenstad vormt het decor voor onvergetelijke evenementen zoals OdeGand, Whispering Leaves en de Nacht van de Verbeelding.
STROOM - Festival in de Scheldevallei
Aan het begin van de zomer brengt STROOM de Scheldevallei tot leven met inspirerende dialogen, betoverende concerten en spraakmakende voorstellingen. Duik mee onder in een wereld van cultuur, natuur en creativiteit op de mooiste locaties langs de Schelde, van Gent tot Antwerpen.
De kantoren van Gent Festival en STROOM bevinden zich in het centrum van Gent: Bijlokekaai 8 bus 9, 9000 Gent.
JOUW ROL
Als assistent partnerships krijg je een unieke inkijk in de public relations-afdeling van Gent Festival en STROOM. Je volgt sponsorrelaties mee op en bezorgt onze VIP-gasten een onvergetelijke festivalervaring.
- Je neemt de administratieve voorbereiding van de VIP-arrangementen in handen: van
uitnodigingen en praktische informatie tot de opvolging van de genodigden, zowel voor B2B-klanten als B2B-partners. - Je ondersteunt de partnerships manager bij de praktische voorbereiding en uitwerking van de VIP-arrangementen: van het maken van afspraken met verschillende externe eventpartners, tot het inkleden van de locaties en het opmaken van het draaiboek.
- Je ondersteunt de partnerships manager voor de administratieve en praktische opvolging van de B2B-partnerships. Je vraagt het nodige materiaal voor communicatiereturn op en volgt de hospitalityreturn op (bv. tickets en arrangementen die in het kader van een partnership opgenomen worden).
- Je ondersteunt de communicatieacties naar B2B-doelgroepen.
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen van festivalgenodigden.
- Tijdens onze concertavonden en events zorg je ervoor dat onze bezoekers en genodigden zich optimaal welkom voelen.
Profiel
JOUW PROFIEL
- Je bent op zoek naar een boeiende eerste of nieuwe werkervaring.
- Je bent administratief onderlegd, werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht. Je hebt oog voor detail en werkt events steeds tot in de puntjes uit.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt proactief en oplossingsgericht en streeft steeds naar verbetering en efficiëntie.
- Je bent klantgericht en sociaal. Tijdens events zorg je voor een warme en professionele
ontvangst van onze bezoekers. - Je hebt een hands-on mentaliteit, steekt graag de handen uit de mouwen en bent een echte teamplayer. Op- en afbouw tijdens events schrikken jou niet af.
- Je hebt een hart voor de culturele sector.
- Je kan vlot overweg met Office 365 en Excel. Een basiskennis van Canva is een plus.
- Je bent flexibel en bereid tot langere werkdagen en weekendwerk in aanloop naar en tijdens de festivalperiodes.
- Je woont bij voorkeur dichtbij Gent, zodat je ook ’s avonds laat vlot thuis geraakt na de
concerten.
Aanbod
ONS AANBOD
- Een unieke kans om de werking van een festivalorganisatie te leren kennen.
- Je komt terecht in een warm en gedreven team waarin open communicatie, passie voor het vak en vertrouwen centraal staan.
- Leer van een team van ervaren professionals die jou begeleiden en jou stapsgewijs meer verantwoordelijkheden geven.
- Afwisselende en hands-on takenpakket.
- Beschikbaarheid: het is belangrijk dat je de volledige festivalperiodes, inclusief weekenddagen, beschikbaar bent:
- STROOM: donderdag 18 tot en met zondag 28 juni 2026
- Gent Festival: donderdag 10 tot en met zondag 27 september 2026
- Vergoeding: 1075€ netto per maand via een BIS -stageovereenkomst – combineerbaar met een werkloosheidsuitkering indien van toepassing.
- Wil jij deel uitmaken van deze unieke ervaring? Herbeleef de vorige edities van STROOM en Gent Festival en stel je vandaag nog kandidaat!
Een BIS-stage is de perfecte kans om ervaring op te doen in een sector die je nog niet kent of waar je graag ervaring wilt opdoen. Sta je aan het begin van je carrière of ben je klaar voor iets nieuws? Na deze bezoldigde stage, ben je helemaal klaar om met een mooie werkervaring op jouw cv in de culturele en/of evenementensector aan de slag te gaan.