Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Quality manager' jobs in West-Vlaanderen
Assistent kwaliteitskruispunt (niveau C)
Functieomschrijving
Functionele doelstelling 1: operationele uitvoering
Deeltaken:
- Je draagt actief het informatiebeleid binnen de politiezone uit.
- Je staat in voor de kwalitatieve controle van gerechtelijke dossiers, zowel gerechtelijk-niet verkeer als verkeer en verkeersongevallen.
- Je staat in voor het in- en uitschrijven, verdelen en opvolgen van gerechtelijke opdrachten en andere (digitale) briefwisseling.
- Je zorgt voor een kwalitatieve overdracht met de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG).
- Je controleert de koppelingen in het politioneel informaticasysteem (ISLP).
- Je wordt, als lid van het team kwaliteitskruispunt, ingezet binnen een geïntegreerde, korpsbrede werking en draagt zo bij aan de politiezorg, onder meer via:
- de kwalitatieve overdracht van informatie;
- het raadplegen, nazicht verrichten en voeden van diverse databanken;
- het opvolgen van de archivering van de dossiers;
- toezicht houden op het respecteren van de opgelegde doorlooptermijnen; - Je onderhoudt contacten met interne diensten en staat in voor het beantwoorden van vragen die gesteld worden rond informatie.
- Je sensibiliseert medewerkers over het belang van een goede opvolging van processen verbaal.
- Je voert bijkomende taken uit die aansluiten bij jouw expertise, op vraag van jouw leidinggevenden.
Functionele doelstelling 2: kwaliteits- en procesgericht werken
Deeltaken:
- Je volgt de mailboxen toegewezen aan de directie op, verwerkt binnenkomende berichten en zorgt voor een correcte toewijzing of afhandeling.
- Je past procedures, richtlijnen en werkafspraken correct, uniform en consequent toe.
- Je signaleert knelpunten in administratieve processen binnen jouw dienst en directie en formuleert gerichte verbetervoorstellen.
- Je ondersteunt de invoering van nieuwe werkprocessen, digitale toepassingen, sjablonen en tools.
- Je zorgt voor een correcte, ordelijke en traceerbare archivering van dossiers en documentatie.
- Je registreert afwijkingen, beslissingen en uitzonderingen op een gestructureerde en eenduidige manier.
- Je bewaakt de datakwaliteit door invoercontroles uit te voeren en fouten of inconsistenties tijdig te melden.
- Je bevordert een vlotte en transparante informatiedoorstroming binnen jouw directie.
- Je communiceert helder en tijdig over wijzigingen, deadlines en procedurele afspraken die beide diensten aanbelangen.
Functionele doelstelling 3: Professionele ontwikkeling en organisatiebijdrage
Deeltaken:
- Je detecteert jouw opleidingsnoden, volgt ontwikkelingen in wetgeving en fenomenen op en investeert blijvend in jouw eigen professionele groei.
- Je deelt je kennis en ervaring met collega’s en staat binnen het domein informatie mee in als aanspreekpunt. Vanuit die kennis ondersteun je collega’s, geef je advies en neem je initiatief om acties of opleidingen rond jouw thema’s binnen de organisatie op te starten en te begeleiden.
- Je draagt bij aan een lerende en professionele teamcultuur door kennis en ervaring te delen.
- Je hebt aandacht voor fysieke, mentale en sociale problemen bij collega’s en maakt dit bespreekbaar.
- Je meldt organisatorische of structurele knelpunten via de juiste weg en helpt mee zoeken naar oplossingen.
Profiel
- Open Kijk: Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen om tot de best passende oplossing te komen
- Focus: Plannen en organiseren: We organiseren en structureren ons werk, van planning tot uitvoering, om het zo goed mogelijk te doen. We kiezen voor duurzame oplossingen en mikken op een maximum aan meerwaarde.
Plannen en organiseren: Doelen stellen, prioriteiten bepalen en middelen gericht inzetten om het werk te voltooien - Vooruitstrevend leiderschap: Ondersteunen: Kennis en ervaring delen, medewerkers wegwijs maken in de organisatie en een voorbeeldrol opnemen
- Verbonden: Klantgericht handelen: De verwachtingen en noden van anderen begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening
- Goesting: Veerkracht tonen: Effectief omgaan met uitdagingen en veranderingen en met een positieve instelling doorgaan. Daarbij jezelf voortdurend ontwikkelen en constructief omgaan met feedback
- Blauw vakmanschap: Dagelijks vakmanschap: Het toepassen van functiespecifieke kennis en vaardigheden om taken correct uit te voeren, waardoor continuïteit en betrouwbaarheid gewaarborgd worden
Aanbod
- Marktconforme verloning (CC1)
- Maaltijdcheques (€6/ 7u36)
- Vakantiegeld & eindejaarspremie
- 32 + 2 verlofdagen + wettelijke feestdagen
- Gratis hospitalisatieverzekering
- SSD
- Gratis abonnement openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Gezondheidsbeleid
- Device policy
Anderen bekeken ook