Assistent in het MBD team

Het Marketing & Business Development-team is op zoek naar een assistant die administratieve ondersteuning biedt bij een brede waaier aan taken. Het team bestaat uit zes collega’s: drie met een focus in Marketing en drie in Business Development. In deze functie zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning, zodat het team zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten.

Jouw taken

Dagelijkse ondersteuning van het MBD-team

• Algemene administratieve ondersteuning (aanmaken van PR’s/PO’s, opmaak van presentaties)

• Beheren van de MBD-mailbox en opvolgen van allerlei aanvragen

• Administratieve ondersteuning bij vergaderingen, seminars en events (badges, marketingmateriaal, …)

Content- en databeheer

• Onderhouden en updaten van advocatenprofielen, biografieën en foto’s (website en databanken)

• Actualiseren van databases met referenties, rankings en citaten over onze advocaten

• Beheer van marketingmateriaal, fotobibliotheek en visitekaartjes

• Updaten van intranetpagina’s waar nodig

Ondersteuning Business Development

• Ondersteunen bij de voorbereiding van pitches (opmaak, lay-out, eerste versies, ad-hocaanvragen)

• Assisteren bij submissions voor juridische gidsen (voornamelijk van februari tot augustus)

• Ondersteunen bij basis marktonderzoek

• Ondersteunen van de Londense partner bij de voorbereiding en coördinatie van roadshows en grote conferenties (agenda, reisorganisatie, …)

Jouw profiel

Je hebt minstens twee jaar ervaring in een administratieve functie en werkt daardoor gestructureerd en efficiënt. Je stelt vlot prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Dankzij je sterke communicatievaardigheden verloopt de samenwerking met interne en externe partners vlot. Daarnaast beschik je over een solide technische basis: :

• uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel en PowerPoint); kennis van Canva is een plus