Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Vlaams-Brabant
Assistent - Dienst Personeel (niveau C)
Functieomschrijving
De assistent - Dienst Personeel biedt samen met de collega's van dienst Personeel ondersteuning aan de directeur PLIF en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van de personeelsdossiers en HR-processen (aanwerving, loopbaanbeheer, arbeidsongevallen…).
Kerntaken (niet-limitatieve opsomming) in samenwerking met de collega's van Dienst Personeel
Personeelsbeheer
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers in lokale databanken.
• Opvolging van loonadministratie, toelagen en vergoedingen (L-formulieren, weddecontrole).
• Opvolgen van arbeidsongevallen, afwezigheden, ziekteverzuim en rechtsbijstand.
• Toepassing en opvolging van statutaire en reglementaire bepalingen (RPPol, UBPol, WPA, GPI-richtlijnen).
• Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven.
• Opvolgen van de administratieve toestand van het personeel en de in- en uitstroom.
• Aanvragen en opvolgen van medische controles en medische dossiers (vrijstellingen, ziektes, onderzoeken…).
• Beheer van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon).
• Verwerking en input van personeelsgegevens.
• Opvolging van baremische bevorderingen en loopbanen van medewerkers.
• Beheer en opvolging van mobiliteitsdossiers.
• Notuleren tijdens selectiecommissies en opmaken van verslagen.
• Beheer en opvolging van opleidingen.
• Opvolging van evaluatiedossiers.
• Redactie van besluiten voor Politiecollege en Politieraad.
Ondersteuning personeelsontwikkeling en welzijn
• Meehelpen aan de organisatie van vormingen, het onthaal van nieuwe medewerkers, stagiairs en welzijnsinitiatieven.
• Bijdragen aan interne communicatie en teambuilding.
• Signaleren van noden op vlak van motivatie, samenwerking of werksfeer.
• Ondersteunen van acties rond diversiteit, welzijn en werk-privé-balans.
Administratieve en organisatorische ondersteuning
• Beheer van de functionele mailbox en correspondentie.
• Klassement, archivering en documentbeheer volgens kwaliteitsnormen.
• Administratieve opvolging en afsluiting van de referentieperiode en prestaties.
• Bijstand aan de dienst PLIF bij administratieve taken voor andere domeinen (financiën, logistiek, ICT), binnen redelijke grenzen.
Financiële ondersteuning (in samenwerking met dienst Financiën)
• Mee aanleveren van personeelsgegevens m.b.t. loonmassa, budgetten en personeelskredieten.
• Mee controleren en doorsturen van gegevens voor loonstaten, mandaten en RSZ-verplichtingen.
• Mee ondersteuning bieden bij voorbereiding van begroting, kredieten en rapportering inzake personeelsuitgaven.
Profiel
- Kennis van de werking van de politie is een pluspunt.
- Kennis van het personeelsstatuut en personeelsadministratie is een pluspunt.
- Ervaring binnen een personeelsdienst is een pluspunt.
- Digitale vaardigheid in courante informaticatoepassingen (Excel, Microsoft…).
- Vlotte communicatie met personeel, diensten, syndicaten en overheden en sterke redactionele en communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Discretie en stressbestendigheid.
- Teamplayer die teamgeest kan stimuleren.
- Uitgesproken zin voor kwaliteitsstreven.
- Bereidheid tot permanente bijscholing.
- Bereidheid tot flexibele prestaties indien operationeel noodzakelijk.
Aanbod
- Een statutaire functie.
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Deze functie opent het recht op de “nuttige tweetaligheid” (25%) voor houders van het brevet
- Deze functie opent het recht op de “tweetaligheidtoelage Engels” (25%) voor houders van het brevet
- Men kan 1 uur sport per week als dienstprestatie aangeven
Anderen bekeken ook