Assistant.e Import FR - ANG

Pour une entreprise située à Tournai, nous sommes à la recherche d'un.e coordinateur/trice import. 

Vous serez en charge de la gestion efficace des opérations d'importation pour assurer la disponibilité des produits et la conformité réglementaire. 

Vous travaillez en étroite collaboration avec les fournisseurs, les transitaires, les équipes d'approvisionnement et les départements internes pour garantir un flux transparent des marchandises. 

Gestion des importations :

Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir les documents d'expédition nécessaires, tels que les factures commerciales, les listes de colisage et les certificats d'origine.

Collaborer avec les transitaires pour organiser le transport international, y compris la réservation de conteneurs, les documents douaniers et les formalités d'importation.

Suivre les envois, gérer les retards éventuels et résoudre les problèmes logistiques liés aux importations.

Planification des arrivages des containers. 

Conformité réglementaire :

S'assurer que toutes les importations respectent les réglementations douanières et les exigences en matière de sécurité et de conformité.

Maintenir une connaissance à jour des lois et réglementations en matière d'importation, y compris les tarifs douaniers, les restrictions commerciales et les exigences en matière d'étiquetage.

Préparer et soumettre les documents douaniers nécessaires, tels que les déclarations en douane, les demandes de classification tarifaire et les demandes de remboursement de droits.

Gestion des relations fournisseurs :

Négocier les prix et les conditions de livraison avec les fournisseurs, en recherchant continuellement des opportunités d'amélioration.

Collaboration inter fonctionnelle :

Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement et de planification pour garantir une synchronisation efficace des importations avec la demande prévue.

Collaborer avec les départements internes, tels que la logistique, le contrôle de la qualité et les ventes, pour résoudre les problèmes opérationnels et améliorer la performance globale de la chaîne d'approvisionnement.

• Bachelier ou master en Commerce international et/ou droit commercial : pour comprendre les principes et les pratiques liés aux opérations d'importation, , y compris les réglementations douanières

• Une expérience dans le domaine est un atout, mais les profils juniors sont la bienvenue.

• Connaissance approfondie des réglementations douanières et des procédures d'importation.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

• Excellentes compétences en communication et en négociation pour interagir avec les fournisseurs et les partenaires externes.

• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

• Très bonne compétence analytique

• Très bonne connaissance en Excell

• Une connaissance des projets d'amélioration est un atout