Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Namen
Assistant.e de direction (office manager / HR officer)
Functieomschrijving
Assistant.e de direction (Office manager / HR officer)
Notre client recrute un.e assistant.e de direction polyvalent.e disposant d’une première expérience concluante.
Vous jouerez un rôle clé au cœur de leur organisation et soutiendrez la direction, tout en prenant en charge la gestion administrative et RH.
Vous intervenez comme véritable pilier organisationnel et assurez la coordination quotidienne des aspects administratifs :
- Assurer un support administratif complet à la direction.
- Gérer et garantir la disponibilité des ressources matérielles : flotte automobile, matériel, salles de réunion…
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
- Gérer la réception et la distribution des appels téléphoniques.
- Traiter le courrier entrant et sortant, en veillant à son suivi rigoureux.
- Être responsable de l’économat et de la gestion des bâtiments.
- Prendre en charge divers dossiers administratifs transversaux, en toute autonomie.
Vous soutenez l’équipe et les collaborateurs à travers une gestion RH structurée et efficace. Vos missions incluent :
- Assurer la gestion administrative RH : rédaction des contrats, Car & IT Policy, avenants, Dimona, assurances…
- Préparer chaque mois les salaires avec notre secrétariat social (± 45 employés).
- Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gérer les échanges avec la médecine du travail et le secrétariat social.
- Assurer le suivi des contrats et prestations intérim.
- Superviser la gestion de la flotte de véhicules et les contacts avec les sociétés de leasing, banques et fournisseurs de cartes carburant.
- Suivre les formations internes et externes des employés.
- Introduire et suivre les aides à l’emploi.
- Planifier les évaluations annuelles des collaborateurs.
- Assurer le suivi des absences et veiller à la qualité des enregistrements.
Profiel
Vous êtes une personne fiable, organisée et dotée d’un sens aigu de la précision. Votre énergie positive et votre professionnalisme renforcent l’esprit d’équipe et contribuent à un climat de travail inspirant.
- Vous disposez d’un BAC+3 et d’une première expérience de minimum 2 ans comme assistant.e de direction et/ou en ressources humaines.
- Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre gestion rigoureuse des dossiers et votre souci du détail.
- Vous apportez une mentalité positive et contribuez naturellement à un environnement de travail agréable.
- Vous êtes mobile, flexible et voulez à travailler à Namur (permis B indispensable).
- Vos qualités : autonomie, discrétion, rigueur, sens du service.
- Vous aimez la polyvalence et la diversité des tâches.
- Vous êtes disponible rapidement.
- Vous habitez à proximité de Namur.
Aanbod
- Une courte période d'intérim avec contrat CDI
- Temps plein (38h/semaine) en présentiel.
- Une rémunération en adéquation avec votre expérience, assortie d'avantages extra-légaux.
- Un rôle polyvalent, riche en responsabilités, avec un impact direct sur la qualité de l’organisation et l’expérience employé.
- L’opportunité d’évoluer dans une société dynamique, en croissance, au sein d’une équipe passionnée et bienveillante.
Praktische informatie
Cette offre est faite pour vous? Postulez dès maintenant en ligne!