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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Henegouwen
Assistant.e administratif.ve FR/ANG
Functieomschrijving
Rattaché(e) au Responsable Administratif basé à Tournai, vous occupez un poste polyvalent au cœur de notre organisation. Vous jouez un rôle clé en garantissant un accueil de qualité, un suivi administratif rigoureux et une coordination efficace des services généraux.
Vos responsabilitésAssurer l’accueil physique des visiteurs et la gestion de la centrale téléphonique
Organiser la réservation et la préparation des salles de réunion afin d’optimiser le fonctionnement du siège social
Assister le management dans la digitalisation, l’encodage et le suivi des documents administratifs et rapports
Coordonner les interventions des prestataires externes
Suivre les budgets, les dépenses et le renouvellement des contrats en collaboration avec le Facility Manager et le service Achats
Proposer des améliorations des processus administratifs et assurer la mise à jour des bases de données internes
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos sites de Wavre, Liège et Villeneuve d’Ascq.
Profiel
Votre profil
Titulaire d’un Bachelor en secrétariat ou d’un CESS avec expérience équivalente
Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction similaire de support administratif
Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils digitaux
Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’accueil
Sens du service, discrétion et très bonnes aptitudes en communication
Proactivité, organisation et capacité à anticiper les besoins et prioriser les tâches
Permis B requis
Niveau d’anglais B2 souhaité
Aanbod
Le poste est à pourvoir en intérim, en vue d'une embauche en CDI après la période d'intérim.
Praktische informatie
Actief Interim Tournai