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Assistant Commercial Interne
Functieomschrijving
About this job
Pour l’un de nos clients, nous recherchons un assistant commercial interne H/F/X pour renforcer l’équipe de vente et assurer le lien entre les commerciaux externes, les équipes techniques, les chefs de projets et la comptabilité.
Vous êtes un maillon essentiel dans la bonne gestion des offres et des commandes.
Vous veillez à ce que toutes les informations nécessaires soient traitées de manière fluide, précise et dans les délais.
Vos responsabilités- Support administratif de l’équipe commerciale
- Préparation et mise à jour des documents administratifs liés aux offres (fiches techniques, descriptions technico-commerciales, documentation, etc.)
- Préparation des dossiers commerciaux et rédaction d’offres de prix (ventes ponctuelles ou projets complets)
- Lecture et analyse de cahiers des charges (marchés publics et privés)
- Identification des exigences spécifiques et coordination avec les équipes techniques et commerciales
- Préparation et envoi des dossiers d’offres via l’ERP et la plateforme documentaire
- Gestion administrative des commandes : confirmations de commande, transmission aux achats, suivi jusqu’à la préfacturation
- Mise à jour de la base de données dans l’ERP (clients, articles, tarifs)
- Mise à jour des fiches produits et documents administratifs selon les procédures internes
Profiel
- Très bonne maîtrise du néerlandais et du français, bonne connaissance de l’anglais
- Bonne compréhension de documents commerciaux et techniques
- Capacité à lire et interpréter des plans de construction simples
- Esprit analytique, organisé(e) et rigoureux(se)
- Bon sens des priorités et excellente communication avec les clients et équipes internes
- Orienté(e) service client et esprit d’équipe
- Très bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, Teams, …)
- Expérience avec un ERP (Navision, Business Central) est un atout
- Connaissance de base d’un logiciel CAD (Autocad, Sketchup, …) est un plus
Aanbod
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
- Une fonction variée et responsable
- Un contrat à temps avec perspectives d’évolution