Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Oost-Vlaanderen
Dit bedrijf is actief in de productie van holle betonwanden en XL-breedplaten. De moderne productievestiging in Aalst beschikt over een geavanceerde productiecarrousel en een eigen betoncentrale.
Allround Technisch Administratief Bediende
Functieomschrijving
Als all-round administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van transport, leveringen, bezoekers en facturatie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met productie, tekenkamer en logistiek.
Jouw takenpakket
- Beheer van de receptie: telefonisch verkeer, opvolgen van e-mails, onthaal van bezoekers en leveranciers.
- Voeren van eerstelijnscommunicatie met klanten.
- Coördinatie en overleg met heftruckchauffeurs, productiemedewerkers en tekenkamer.
- Aanvragen, opvolgen en plannen van transporten via externe partners.
- Controleren en registreren van leveringen + beheer van leverbonnen.
- Voorbereiden van facturatiedossiers.
- Up-to-date houden van social media (website & LinkedIn).
Profiel
Wie ben jij?
Motivatie en nauwkeurigheid zijn voor deze functie cruciaal. Daarnaast beschik je over volgende vaardigheden en eigenschappen:
- Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Eerste stabiele relevante ervaring.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Je bent een teamplayer met sterk organisatorisch talent.
- Kennis van Navision is een groot pluspunt.
- Je bent vlot in Nederlands en Frans; Engels is een extra troef.
Aanbod
- Een technische werkomgeving gespecialiseerd in maatwerk.
- Een functie met veel variatie en interne contacten.
- Een salarispakket op maat, gebaseerd op jouw kennis en ervaring.