Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Interesse? Solliciteer dan snel!
Allround Onthaalmedewerker
Functieomschrijving
- maak je deel uit van Team Akte Support;
- ontvang en begeleid je cliënten en zorg je voor een verzorgd onthaal;
- beantwoord je telefoons en beheer je mailboxen en post;
- ondersteun je de office manager;
- beheer je de agenda en plan je afspraken efficiënt in;
- onderhoud je contact met leveranciers;
- neem je diverse administratieve taken op en schakel je vlot bij drukte;
- organiseer je opleidingen en bestel je kantoorbenodigdheden;
- ondersteun je Team Postakte;
- draag je bij aan een vlotte werking van het kantoor.
Profiel
- Je bent energiek en ontvangt cliënten warm, geduldig en respectvol.
- Je werkt efficiënt, hands-on, houdt van afwisseling en stelt prioriteiten.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor het onthaal en straalt maturiteit uit.
- Je beheerst Outlook, Word en Excel en typt vlot.
- Je communiceert vlot en correct. Je spreekt vlot Frans en Engels aan de telefoon.
- Je werkt voltijds (37,5 u) en bent op vrijdag vroeger klaar.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.
Aanbod
- Een collegiale werksfeer met aandacht voor welzijn en werkplezier;
- Grondige interne opleiding en kansen voor externe bijscholing;
- Aantrekkelijke verloning volgens ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, verzekeringen, pensioenplan, premies, woon-werkvergoeding, ecocheques en extra vakantiedagen);
- Na 1 jaar: 3 extra vakantiedagen;
- Regelmatige teamactiviteiten zoals een nieuwjaarsdiner, teambuilding en andere events.