Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is opgestart in 1981 als familiebedrijf en maakt ondertussen deel uit van een grote groep actief in de constructie van daken, balustrades en gevels. Ze zijn actief op het vlak van waterdichting van zowel platte als hellende daken. Op vandaag hebben zij 11 verschillende entiteiten en bijna 400 medewerkers.
Bij onze klant staan mensen centraal. Namelijk de collega's, samen met de klanten, leveranciers, onderaannemers en partners.
De groei van hun medewerkers is de kern van het succes van de organisatie. Samen zorgen ze voor de prestatie van het bedrijf, het competitieve voordeel en weerbaarheid in moeilijke omstandigheden.
Bij onze klant staan mensen centraal. Namelijk de collega's, samen met de klanten, leveranciers, onderaannemers en partners.
De groei van hun medewerkers is de kern van het succes van de organisatie. Samen zorgen ze voor de prestatie van het bedrijf, het competitieve voordeel en weerbaarheid in moeilijke omstandigheden.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief bediende zorg je voor een vlotte en volledige administratieve opvolging binnen het filiaal. Je ondersteunt je collega’s, bewaakt belangrijke procedures en houdt overzicht over alle dossiers. Je werkt binnen twee domeinen: boekhouding en werfadministratie.
Je taken
- beheren van inkomende en uitgaande communicatie zoals mails, telefoons en post
- verwerken van facturen: opmaak, controle, registratie, inboeking en goedkeuring
- opvolgen van kredietwaardigheid van klanten en maandelijkse goedkeuring van vorderingsstaten
- zorgen voor een correcte maandelijkse rapportering van de boekhouding
- beheren van de volledige werfadministratie doorheen het volledige proces
- registreren van werfaanmeldingen voor eigen medewerkers en onderaannemers (Checkin-@-work)
- plaatsen van bestellingen voor kantoor-, drank- en toiletartikelen
- bieden van een klantgerichte service aan interne en externe contacten
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature van administratief bediende zoeken we kandidaten met onderstaand profiel:
- je hebt minimum 3 jaar administratieve ervaring
- je hebt basiskennis van boekhouding
- je werkt vlot met pc en leert nieuwe software snel aan
- je spreekt en schrijft vlot Nederlands; kennis van Frans en Engels is een plus
- ervaring met administratie in de bouwsector is een groot voordeel
- je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht
- je communiceert helder, vriendelijk en professioneel
- je bent klantgericht en denkt actief mee
- je bijt je graag vast in dossiers tot ze volledig afgerond zijn
- je houdt van structuur en weet goed te plannen
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- loon in functie van ervaring
- 12 ADV dagen
- maaltijdcheques van €6/dag
- Ecocheques van €250/jaar
- mogelijkheid tot thuiswerk
- 3 weken collectieve vakantie tijdens de zomermaanden (bouwverlof)
- 2 weken collectieve sluiting tussen kerst- en nieuw
- je krijgt de kans om opleidingen te volgen die bij jou passen
- open-minded bedrijfscultuur
- onboarding op maat zodat je stap voor stap groeit in je rol
- leuke attenties bij gelegenheden zoals verjaardag, geboorte kind, huwelijk,...
- inzet van bouw- en kerstverlof
- 1x/mnd toolbox