Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Allround Office Professional (Freelance)
Functieomschrijving
Officer Stefanie ondersteunt ondernemers en bedrijven met professionele, betrouwbare en menselijke office ondersteuning. Van administratie en structuur tot meedenken en ontzorgen: wij zorgen ervoor dat onze klanten opnieuw ruimte krijgen om te focussen op wat écht belangrijk is. Door onze groei zijn we op zoek naar een freelancer die mee wil bouwen aan Officer Stefanie.
Jouw rol
Als Officer ben jij een onmisbare schakel voor onze klanten. Je ondersteunt hen op administratief en organisatorisch vlak en zorgt voor overzicht, structuur en rust.
Mogelijke taken (afhankelijk van jouw profiel):
-
Algemene administratieve ondersteuning (mailboxbeheer, documenten, opvolging, archivering)
-
Agendabeheer en planning
- Opmaak van offertes en orderverwerking, klantcontact & telefonische opvolging
-
Facturatie en basisboekhouding
-
Structuur aanbrengen in processen en systemen
- HR - taken
-
Algemene office & business support: organiseren van afspraken, meetings en events
-
Social media beheer - opmaken content - opmaken contentkalender
Afhankelijk van de opdracht en klant kunnen taken variëren — jij bent flexibel en denkt graag mee.
Profiel
We zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve én betrouwbare professional met:
- Sterke communicatieve vaardigheden (NL/EN)
- Ervaring in administratie, office management of als virtual assistant
- Ervaring met Office-software (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint…)
- Organisatietalent en oog voor detail
- Zelfstandige werkhouding én teamspirit
- Flexibiliteit in taken en inzet
- Gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar
- Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Communiceert vlot en professioneel
- Denkt proactief mee en ziet werk
- Affiniteit met een ondernemende, flexibele omgeving
- Leert snel nieuwe programma's aan
- Je hebt al gewerkt met ERP-systemen en/of boekhoudprogramma's
Freelancer
- Je bent zelfstandig en factureert je prestaties aan Officer Stefanie
- Flexibele uren in overleg
- Samenwerking op lange termijn mogelijk
Aanbod
Wat bieden wij?
-
Een warme, menselijke samenwerking met professionele ondersteuning
- Een dynamische rol met afwisseling en betekenis
-
Flexibiliteit en vertrouwen
- Flexibele uren en werkplaats (remote / ter plaatse bij klant)
-
Kans om mee te groeien met onze opdrachten
- Mogelijkheid tot freelance opdrachten én vaste samenwerking
-
Samenwerking met fijne klanten en ondernemers
Anderen bekeken ook