Allround Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Winston Advocaten is geen klassiek advocatenkantoor. Wij geloven dat juridische hulp voor iedereen bereikbaar moet zijn: duidelijk, transparant en zonder de grijze maatpakkenmentaliteit. We werken met een gedreven team dat elke dag opnieuw het verschil wil maken voor onze cliënten. Onze missie? Advocatuur vernieuwen en laagdrempelig maken – zowel qua aanpak als qua prijs.
Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken we een voltijdse allround administratief medewerker die mee wil bouwen aan deze frisse, toegankelijke manier van werken.
Wat zal je doen?
- Je biedt administratieve ondersteuning aan al onze teams: sales, finance, administratie én onze advocaten.
- Je volgt dossiers administratief op van A tot Z en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
- Je communiceert dagelijks met cliënten en partners, waaronder verzekeringsmaatschappijen.
- Je zorgt voor een klantgerichte en duidelijke communicatie, zowel telefonisch als via e-mail.
- Je bent commercieel ingesteld en ondersteunt onze commerciële werking op een spontane en klantgerichte manier.
- Je bent niet bang om bij te springen bij de facturatie en helpt ervoor zorgen dat alles correct en tijdig wordt verwerkt.
- Je bewaakt deadlines, plant afspraken in en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Wie zoeken we?
We zoeken geen klassieke administratief medewerker, maar iemand die zich thuis voelt in een moderne, menselijke en innovatieve werkomgeving.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent positief, klantgericht en communicatief sterk.
- Je bent commercieel ingesteld en haalt energie uit contact met cliënten.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kan tegelijk goed multitasken.
- Je bent stressbestendig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk wordt.
- Je bent een echte teamplayer die vlot samenwerkt met verschillende teams en graag meedenkt over verbeteringen.
- Je bent gemotiveerd, enthousiast en neemt initiatief.
- Je kan goed overweg met digitale tools en leert snel bij.
- Je bent discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke dossiers.
- Ervaring in een juridische omgeving is een plus, maar zeker geen must — je motivatie en attitude vinden we belangrijker.
Wat bieden we jou?
- Een job in een enthousiast en informeel team dat elkaar ondersteunt.
- Een moderne werkomgeving waar innovatie en efficiëntie centraal staan.
- De kans om mee te bouwen aan een advocatenkantoor dat het écht anders wil doen.
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en veel leermogelijkheden.
- Marktconforme verloning en duidelijke afspraken – transparantie staat bij ons centraal.
Interesse?
Stuur je cv en een korte motivatie naar Open sollicitatieformulier.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!