Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Allround administratief medewerker / Planner
Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar meer verantwoordelijkheid, voldoening en variatie in je werk?
Bij Pianomobil, een gespecialiseerd bedrijf in concertverhuur, pianotransporten en stemmingen, zijn we op zoek naar iemand die het administratieve reilen en zeilen voor zijn of haar rekening neemt. Als rechterhand van de zaakvoerder ben je verantwoordelijk voor de planning en algemene administratie. Je bent de onmisbare schakel tussen de klanten en jouw collega’s.
Hoe zal jouw takenpakket eruitzien?
· Beheer van de algemene mailbox en telefoon
· Het opmaken en opvolgen van offertes voor concertverhuur, verhuizingen en stemmingen (B2C & B2B)
· Plannen van concertverhuren, pianotransporten en stemmingen (i.s.m. de klant)
· Facturatie en debiteurenbeheer
· Aankoopfacturen verwerken en klaarzetten ter betaling
· Aanvullen en opvolgen van KPI’s en andere rapporten
· Je registreert de werkuren, afwezigheden en vakanties, en zorgt ervoor dat de lonen tijdig en correct betaald worden
· Netheid en orde van het kantoor bewaren en aanvullen van de dranken
· Ad hoc administratieve taken
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
· Sterk organisatorisch vermogen en geografisch inzicht
· Je hebt voldoende administratieve ervaring opgedaan, idealiter ook als planner
· Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede basis Frans en Engels
· Je bent klantvriendelijk en beleefd
· Je bent proactief, stressbestendig en werkt met een sterk gevoel voor urgentie
Professionele vaardigheden
· Office-management
· Planning
· Customer service
· Zelfstandig taken oppikken en kunnen structureren
Anderen bekeken ook