Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Allround Administratief bediende
Functieomschrijving
Functie
Voor een sterk groeiende speler in de groente- en fruithandel in Sint-Katelijne-Waver is Vivaldis op zoek naar een Allround Administratief Bediende. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar dagelijks gewerkt wordt met verse producten en strakke deadlines.
In deze veelzijdige administratieve functie ondersteun je de aan- en verkoopafdeling en zorg je voor een correcte en vlotte verwerking van alle documenten. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het bedrijf en draag je bij aan een georganiseerde en efficiënte kantoorwerking.
Jouw takenpakket:
- Verwerken van aankoop- en verkoopadministratie
- Opstellen en controleren van facturen en orderbevestigingen
- Ondersteunen van de logistieke administratie en opvolgen van leveringen
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers in het Nederlands, Frans en Engels
- Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een professioneel ontvangst
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding en andere interne afdelingen
- Instaan voor het beheer en de opvolging van kantoorbenodigdheden
- Coördineren en opvolgen van de schoonmaakplanning
- Inkomende post verwerken en intern verdelen
- Mee organiseren van dienstverplaatsingen en praktische regelingen rond zakenreizen
- Werken met MS Office (Word, Excel, Outlook) voor rapportering en administratie
Voor deze functie zoekt Vivaldis een administratieve professional met een hands-on mentaliteit.
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve functie
- Zeer goede kennis van het Nederlands
- Goede kennis van het Engels
- Basiskennis van het Frans
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vlotte communicatieve vaardigheden
- Proactieve en gestructureerde werkhouding
- Je kan je zelfstandig verplaatsen naar Sint-Katelijne-Waver
- Je voelt je thuis in een omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en teamwork centraal staan.
Wat kunnen we je bieden?
Via Vivaldis krijg je de kans om aan de slag te gaan in een stabiele en groeiende sector binnen de voedingshandel.
Wat mag je verwachten?
- Een aantrekkelijk en marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties
- Een voltijdse functie binnen een 38-uren week
- Een duurzame samenwerking met uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
- Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat
Interesse in deze administratieve functie binnen de logistieke sector? Solliciteer vandaag nog via Vivaldis en zet de volgende stap in je carrière.