Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Algemeen Bediende
Functieomschrijving
Functie
Jouw verantwoordelijkheden:
- Administratie van de project flow: opmaak van bestelbonnen van materiaal (intern en voor klanten), controle en opvolging van facturen, check in at work, registratie werkuren, mee opvolgen van verzendingen en leveringen, opmaak facturen voor klanten.
- Marketing en communicatie: je beheert de receptie, je staat in voor het onthaal van de bezoekers, de algemene mailbox, beheer van de website, initiatieven.
- HR: mee nieuwe collega’s aantrekken, onthaal nieuwe medewerkers (kledij, wegwijs maken), events ondersteunen, opvolging ziekte en opleidingen.
- Facility: inrichting kantoor en werkplaats, materiaal bestellen, afvalstromen.
- Logistiek: mee denken aan het verbeteren van processen, digitalisatie.
- Algemene ondersteuning van de projectleiding.
Profiel:
- • Masterdiploma (economie, HR, logistiek, communicatiewetenshappen, ...)
- Je hebt de passie en gedrevenheid om binnen een KMO-omgeving de centrale hoeksteen van het bedrijf te kunnen worden.
- Je bent een echte teamplayer en bent een goede communicator.
- Je werkt nauwkeurig en houdt ervan dossiers compleet en correct af te handelen en hierbij de betrokkenen te informeren over de volgende stappen.
- Je hebt zin voor initiatief en bent een optimistisch type.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je kan vlot overweg met de pc en bent snel weg met nieuwe programma’s of software.
- Je hebt zeer goede kennis van Nederlands. Frans is een pluspunt.
Aanbod:
- Familiale werksfeer met de kracht en stabiliteit van een grote multitechnologische groep.
- Een ondernemingsgezinde omgeving waarin jouw ideeën, expertise en inzet worden gewaardeerd.
- Een functie met autonomie en graduele opbouw van verantwoordelijkheden in lijn met jouw interesses en vaardigheden.
- Diverse opleidingsmogelijkheden on the job, via ATS Academy en extern.
- Een deeltijdse of voltijdse functie. Dit is bespreekbaar.
- Voor jouw inzet krijg je een contract onbepaalde duur met een competitief brutoloon.
- Dit wordt aangevuld met diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques 8 euro, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, geschenken, kortingen, ...).