Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in Antwerpen
Adviseur Aankoop Overheidsopdrachten
Functieomschrijving
Taken algemeen:
- Verwerken van alle aankoopaanvragen tot prijsvragen voor:
- kleinere technische dossiers (met meetstaten en opdrachtomschrijvingen)
- grotere technische dossiers (op basis van vooropgemaakte dossiers)
- raamcontracten- en niet projectgebonden dossiers
- Publiceren van aanbestedingen en de daarbij horende opvolging/nazicht.
- Bepalen, toepassen en opvolgen van de correcte procedure volgens Wet op de Overheidsopdrachten (WODO).
- Invoer, opvolging en controle van prijsvragen en offertes in de beheersoftware.
- Opmaken en het bewaken qua uitgaven van (raam)contracten.
- Voorbereiden en opvolgen van goedkeuringsvoorstellen voor zonecomités en Raad van Bestuur.
- Opmaken van bestellingen en gunningsbrieven conform WODO in de beheersoftware.
Beheer dossiers:
- Beheren van alle aankoopdossiers van A tot Z.
- Bijhouden en organiseren van aankoopklassement.
- Opmaken van ondersteunende documenten en correcte dossieropbouw volgens wettelijke vereisten.
- Afsluiten van dossiers na volledige afhandeling.
- Ondersteunen van budgetbesprekingen inzake aankopen.
Communicatie in de organisatie:
- Afstemmen met alle teams over lopende en geplande aankopen.
- Ondersteunen van alle contractbeheerders bij opmaak aanbesteding/bestek indien nodig.
- Vertalen van overkoepelende doelstellingen naar impact op aankoopprocessen.
- Opmaken van tijdige en correcte rapportering voor interne diensten, zonecomités en Raad van Bestuur.
- Ondersteunen van directeur en management bij beleidsvoorbereiding m.b.t. aankopen en verbruiken.
Communicatie met externe actoren:
- Verzorgen correcte en klantgerichte communicatie naar externe actoren en partners.
- Opvolging juridische dossiers in kader van overheidsopdrachten.
- Rapporteren bestellingen overheidsopdrachten aan toezichthoudende overheid.
- Uitdragen van de waarden van de organisatie.
Adviseren directeur en managementteam:
- Constructief meedenken rond optimalisering algemene werking dienst aankoop.
- Rapporteren over maandelijkse/kwartaal activiteiten.
- Rapporteren over voortgang doelstellingen in verband met aankoop.
- Adviseren Managers in aankoop-thema's en verdedigen belangen en visie gedragen vanuit het aankoopbeleid WOONBOOG.
Profiel
Een juridische Bachelor of gelijkwaardig door relevante ervaring met minstens 3 jaar werkervaring.
Ervaring in een aankoopfunctie bij voorkeur in een sector die onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten is een troef.
Sterke affiniteit met en inzicht in wetgeving (overheidsopdrachten).
Discreet en analytische persoonlijkheid die standvastig weet om te gaan met aankoopdossiers.
Kan vlot werken met externe pakketten en is administratief sterk.
Kan omgaan met deadlines en weet goed te plannen.
Bereid tot voortdurende bijscholing.
Kan goed luisteren naar de aankoopnoden, deze mee optimaliseren en omzetten naar de juiste aankoopprocedure.
Kan de wetgeving en werking goed vertalen naar medewerkers/externen.
Is vasthoudend in aanpak en durft zich hierin te positioneren ten opzichte van mogelijks verkeerde beleids- of managementbeslissingen inzake wet op de overheidsopdrachten.
Beschikt over voldoende daadkracht om te overtuigen en deadlines te realiseren.
Positief ingestelde persoon die proactief meedenkt.
Aanbod
Een job met een gevarieerd takenpakket binnen een snel evoluerende organisatie met grote maatschappelijke relevantie.
Een voltijds contract onbepaalde tijd.
Een moderne omgeving met alle professionele tools.
Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen inclusief maaltijdcheques en uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering.
Flexibele werkuren, thuiswerkmogelijkheden en een mooi verlofpakket voor een gezonde work-life balance.
Anderen bekeken ook