Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Administratieve Projectmedewerker
Functieomschrijving
Als enthousiaste administratief projectmedewerker duik je graag in complexere dossier en ben je een punctuele duizendpoot die ook graag af en toe de handen uit de mouwen steekt.
Je takenpakket:
- Projectopvolging van A tot Z: projecten en dossiers voorbereiden en opvolgen. Vb erkenningsaanvragen Vlaams overheid. Je behandelt het gehele project en zorgt voor tijdige bijsturing waar nodig. Hiervoor is ook een goede kennis van het Engels nodig. Heel wat projectaanvragen verlopen in het Engels bv. Europese erkenningen.
- Beheer gebouw: opvolgen en controleren van onderhoudscontracten. Opvragen offertes en werken laten uitvoeren/opvolgen. Vlotte communicatie: Je stemt regelmatig af met collega's, coördinatoren, docenten, directie en externe partners om efficiënt verloop te garanderen.
- Administratief beheer: Je houdt de projectadministratie bij (mails, bestellingen en handleidingen, ...)
- Documentenbeheer: opmaak documenten (lay-out), ter beschikking stellen via eigen online platform, klasseren
- Permanentie onthaal en secretariaat: contacten studenten en docenten, telefonische contacten Aanwezigheid en medeorganisatie van evenementen bv afstudeerdag, infodag, ...
- Opvolging cafetaria
Aanbod
- 50% contract van onbepaalde duur, dagwerk
- Werken op ma 9u - 13u, di 9u - 15u, dond 9u - 15u, vrij 9u - 13u
- Thuiswerk mogelijk tijdens vakantieperiodes. Doorheen het academiejaar in overleg met collega's (max. 1 keer per week)
- Veel afwisseling
- Dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's
Anderen bekeken ook