Administratief Talent dienst Recherche

Politiezone Limburg Regio Hoofdstad is een vooruitstrevend politiekorps met meer dan 500 personeelsleden dat instaat voor de leefbaarheid en veiligheid in zeven gemeenten.

Als administratief medewerker bij de lokale recherche zorg je voor een vlotte en correcte ondersteuning van het volledige team.

Je draagt bij aan een efficiënte dossierverwerking en een ordelijke, betrouwbare administratie, waardoor rechercheurs zich volledig kunnen focussen op hun onderzoekstaken. In deze functie behoud je moeiteloos het overzicht in een dynamische en soms snel veranderende werkomgeving. Je combineert discretie en nauwkeurigheid met flexibiliteit, positivisme en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen administratieve ondersteuning, logistieke voorbereidingen en interne communicatie vlot en gestructureerd.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen professioneel en tijdig wordt afgehandeld. Zo ben jij een onmisbare, ondersteunende schakel in het goed functioneren van de lokale recherche.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de registratie, vormelijke controle en verdere opvolging van processen-verbaal en dossiers.
• Je beheert documentstromen in Teams: scannen, toewijzen en bijwerken van dossiers en opdrachten.
• Je volgt openstaande PV’s op en rapporteert aan de dienst Functioneel Beheer en de leidinggevende.
• Je bent verantwoordelijk voor het jaarlijks beheer en de controle van uithalingsbevelen.
• Je verwerkt in- en uitgaande post en behandelt telefoonverkeer.
• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals kopieer- en inbindwerk, transcripties en ondersteuning bij wedersamenstellingen.
• Je beheert de voorraden en zorgt voor een vlotte materiaalvoorziening en correcte inventarisatie.
• Je actualiseert administratieve inventarislijsten (naam- en telefoonlijsten, …)
• Je stelt een planning op voor het onderhoud van voertuigen, de autokeuringen, bandenwissels en herstellingen en volgt deze op.
• Je bestelt naamkaartjes en beheert de drankbadges voor advocaten/tolken.
• Je volgt de aankoopaanvragen op na goedkeuring van de begroting.
• Je fungeert als back-up voor personeels- en planningsbeheer: prestaties, verlof/telewerk, acties, vergaderingen, …

Jij

• combineert discretie en nauwkeurigheid met flexibiliteit, positivisme en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• bent communicatief sterk, kan medewerkers te woord staan en duidelijk rapporteren.
• blijft efficiënt en stressbestendig functioneren in een dynamische werkomgeving.
• beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen en denkt proactief mee naar oplossingen.
• bent loyaal, betrouwbaar en kan zowel zelfstandig als in team werken.
• bent organisatorisch sterk en kan efficiënt plannen en prioriteren.