Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief projectassistent
Functieomschrijving
Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het ondersteunen van verschillende teams? Voor onze vestiging in Hofstade zoeken we een administratieve duizendpoot die mee zorgt voor een vlotte organisatie en opvolging van lopende projecten.
In deze rol ben je een centrale schakel binnen de projectwerking: je ondersteunt collega’s, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat alle documentatie correct en tijdig wordt afgehandeld
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Het registreren, opvolgen en bijwerken van projectgegevens in onze ERP-omgeving.
- Het voorbereiden, controleren en verwerken van diverse documenten en rapporten.
- Het beheren van de projectmailbox en zorgen voor correcte en tijdige communicatie.
- Het ondersteunen van collega’s door analyses op te stellen en dossiers te plannen en op te volgen.
- Het nauw samenwerken met IT en interne teams om processen soepel te laten verlopen.
- Het mee opvolgen van facturatie en bestellingen binnen jouw projecten
Profiel
Waar wij naar op zoek zijn:
- Je beschikt over een bachelor/master of gelijkwaardig aan ervaring
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en het Engels
- Je hebt ervaring in administratie en bent vertrouwd met ERP-systemen
- Je voelt je volledig thuis in MS Office (vooral Excel en Word).
- Je werkt gestructureerd, precies en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je bent zelfstandig, maar schakelt even vlot met collega’s als het nodig is.
- Je kan gegevens interpreteren en omzetten in actiepunten.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met facturatie, rapportages of projectadministratie is een plus
Aanbod
Wat wij jou aanbieden:
- Een voltijds contract met flexibele werktijden.
- Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Een warm team dat regelmatig activiteiten en teambuildings organiseert.
- Een functie met afwisseling, verantwoordelijkheid én ruimte om je verder te ontwikkelen