Administratief planner

Als Shipping Officer sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van alle transportactiviteiten. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande goederenstromen efficiënt, correct en volgens planning verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en vormt de schakel tussen de transportafdeling, klanten en interne diensten.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Het onthaal van chauffeurs en de vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande transporten.
• Registratie van vrachten in Business Central en controle van bestemmingen en laadbonnen.
• Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften op de laadkoer.
• Opvolgen van de planning van inkomende grondstoffen.
• Administratieve verwerking van orders, leveringen en interne transporten in B.C.
• Uitvoeren van stockcontroles en klanten informeren bij eventuele afwijkingen of levertermijnen.
• Signaleren van problemen of onregelmatigheden aan de Transport Manager en, indien nodig, aan Customer Service.
• Boeken van inkomende intercompany goederen.
• Opstellen en klasseren van transportdocumenten zoals laadbonnen, afleverbonnen en retourdocumenten.
• Ondersteuning bij de voorfacturatie van transporten, inclusief controle van wacht- en lostijden en nazicht van facturen.
• Diverse administratieve ondersteuning van andere afdelingen, zoals inkoop-, marketing- of personeelsadministratie.

• Je beschikt over een administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring binnen logistiek of transport.
• Ervaring met B.C. of een gelijkaardig ERP-systeem is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Communicatie is één van je sterktes; je kan vlot omgaan met chauffeurs, klanten en collega’s.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans; kennis van andere talen is een pluspunt.
• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en stelt je flexibel op.
• Veiligheid en kwaliteit zijn voor jou prioriteiten.