Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in West-Vlaanderen
ADMINISTRATIEF ONTHAALMEDEWERKER
Functieomschrijving
Jabbeke is een levendige, groene gemeente in het Brugse Ommeland. Als lokaal bestuur zetten wij volop in op de ontwikkeling van onze organisatie. Voor de dienst Onthaal & Administratie zijn wij op zoek naar een deeltijdse (19 à 32u) administratief onthaalmedewerker (C1-C3) voor een tijdelijke tewerkstelling.
Haal je voldoening uit een warm onthaal van burgers? Combineer je persoonlijk contact met het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken? Wil jij mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van onze organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!
WAT GA JIJ DOEN?
Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie, waar je samenwerkt met ervaren collega’s. Je komt terecht in een enthousiast team dat zich dagelijks inzet voor goede dienstverlening, klantvriendelijkheid en de administratieve ondersteuning van onze diensten.
We zoeken een administratief onthaalmedewerker die…
- ... burgers vriendelijk en professioneel verwelkomt als eerste aanspreekpunt.
- ... bezoekers wegwijs maakt en correct doorverwijst naar de juiste dienst.
- ... vragen van burgers beantwoordt aan de balie, telefonisch en via andere kanalen.
- ... telefonische oproepen aanneemt, registreert en correct doorgeeft.
- ... meldingen en vragen nauwkeurig registreert via balie, telefoon en digitale kanalen.
- ... administratieve verrichtingen aan de balie uitvoert.
- ... inkomende en uitgaande post en documenten mee verwerkt.
- ... andere diensten ondersteunt met administratieve taken volgens duidelijke afspraken.
- ... toeristische informatie mee helpt verstrekken aan bezoeker.s
- … signalen en terugkerende vragen van burgers doorgeeft om de dienstverlening te verbeteren.
Profiel
WIE ZOEKEN WIJ?
- Je werkt graag in een onthaal- en dienstverlenende omgeving en hebt oog voor een
correcte en zorgvuldige administratieve afhandeling. - Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken en volgt afgesproken procedures en richtlijnen.
- Je functioneert vlot binnen een teamwerking en ondersteunt collega’s waar nodig.
- Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.
- Je draagt mee bij aan een professionele en toegankelijke uitstraling van het lokaal bestuur.
- Je beschikt minimaal over een diploma dat toegang geeft tot niveau C (hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs).
- Je bent snel beschikbaar voor indiensttreding.
- Ervaring in een onthaal- of administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je kan analyseren, bijsturen en verbeteren waar nodig.
- Je werkt binnen een afgesproken uurrooster met vaste werkdagen op woensdag, donderdag en vrijdag.
Aanbod
ONZE TROEVEN ALS WERKGEVER
- Een boeiende job in een bruisende organisatie met een aangenaam werkkader, in het centrum van Jabbeke.
- Een deeltijds contract (min. 19u – max. 32u/week) voor bepaalde duur.
- Een loon volgens barema met erkenning van jouw anciënniteit in categorie C1-C3. Een loonsimulatie kan je bekomen via Open sollicitatieformulier.
- Een warm team in het hart van Jabbeke waar samenwerking centraal staat.
- Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder:
- maaltijdcheques van €10
- vakantiegeld
- haard- en standplaatstoelage
- eindejaarstoelage
- vergoeding woon-werkverkeer (fietsvergoeding, openbaar vervoer, )…
- korting op gemeentelijke kinderopvang
- interessante kortingen via de PlusPas
- 35 vakantiedagen (op basis van prestaties van het lopende jaar) en 4 extra feestdagen (2 januari, 11 juli, 2 november en 26 december)
Er is ruim gelegenheid om je collega’s te leren kennen: bij de lunch in een leuk kader, een tof sportaanbod over de middag, Jabbeke on Tour voor nieuwe collega’s, het personeelsfeest, teambuilding en andere leuke activiteiten
Anderen bekeken ook