Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
CLB GO! Gent zoekt een zorgvuldige, digitaal vaardige en goed georganiseerde administratief medewerker. Je maakt deel uit van een enthousiast administratief team en ondersteunt onze collega’s, leerlingen, ouders en scholen.
Je voert administratieve, organisatorische en communicatieve taken uit in lijn met de functiebeschrijving administratief medewerker en de concrete teamtaken in het CLB.
1. Onthaal en communicatie
· Je ontvangt leerlingen, ouders en bezoekers op een warme en professionele manier.
· Je beantwoordt telefoons en mails en verwijst gericht door.
· Je beheert de algemene mailbox Toon emailadres volgt berichten op.
2. Informatieverwerking en dossierbeheer
· Je verwerkt en archiveert leerlingendossiers volgens interne afspraken.
· Je houdt digitale overzichten, lijsten en adressenbestanden up-to-date.
3. Digitale ondersteuning
· Je werkt vlot met SharePoint, Teams, Outlook, Excel, Word en interne digitale platformen.
4. Administratieve en logistieke ondersteuning
· Je maakt vergaderuitnodigingen, agenda’s en notulen op.
· Je volgt de jaarkalender, teamkalenders en roosters mee op.
· Je beheert reservaties en onderhoud van materialen.
5. Personeelsadministratie
· Je ondersteunt bij ziekte- en afwezigheidsopvolging, verlof en uurroosters.
Wie zoeken we?
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar, digitaal sterk en leert snel nieuwe tools aan
Je communiceert vriendelijk en professioneel
Je werkt graag samen maar kan ook zelfstandig taken opnemen
Je houdt overzicht, ook bij veelheid aan taken
Je bent discreet en respecteert privacyregels
Je hebt sterke digitale vaardigheden (SharePoint, Excel, Teams, ..)
Contract – 50% tot 80 % - indiensttreding in mei 2026
Een betekenisvolle functie binnen een warm en professioneel CLB-team.
Werkvolume bespreekbaar
Barema volgens Departement Onderwijs.
Mogelijkheid tot telewerk voor bepaalde taken.