Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in West-Vlaanderen
Voor een organisatie actief in de havensector regio Brugge zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter versterking van het team contingentbeheer. Het gaat om een vervanging wegens langdurige afwezigheid, met vermoedelijke duurtijd van 3 tot 6 maanden (mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de situatie).
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Functie
Je staat in voor een brede administratieve ondersteuning binnen een operationele omgeving waar nauwkeurigheid, discretie en correcte toepassing van procedures essentieel zijn.
Takenpakket als Administratief Medewerker:
- Administratieve afhandeling en opvolging van o.a. onwettige afwezigheden.
- Bijhouden en opvolgen van gegevens rond medische geschiktheid.
- Opmaken van evaluaties.
- Beheer en opvolging van tewerkstellingsgegevens (time-table en losse pool).
- Sensibiliseren, motiveren en begeleiden van havenarbeiders op een empathische manier.
- Vlotte communicatie met collega's, bedrijven en havenarbeiders.
- Proactief signaleren van mogelijke problemen en deze bespreken met de teamleader.
- Correct toepassen van procedures bij het aanschrijven van werkgevers (o.a. rusttijden, prestaties, operationele processen).
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Profiel als Administratief Medewerker:
- Bachelordenkniveau.
- Ervaring is geen must - gemotiveerde kandidaten komen zeker in aanmerking.
- Sterk analytisch denkvermogen en probleemoplossend ingesteld.
- Uitstekende kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
- Kennis van relevante wetgeving (arbeidswetgeving) is een sterke plus.
- Discreet en integer in het omgaan met gevoelige informatie.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
- Bereid om uitvoerend administratief werk op te nemen.
- IT-kennis
- Goede kennis van MS Office (Word & Excel).
- Ervaring met loon- of planningspakketten is een plus.
Aanbod
-
Van € 2.400 tot € 2.700 per maand
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
Werkuren
- Voltijds (37u/week) of 4/5e bespreekbaar.
- 8u30 - 16u30 (1x per week tot 16u00).
- 30 minuten middagpauze.
- Vrijdagnamiddag is de balie gesloten (afwezigheid mogelijk).
- Geen collectief verlof.
Aanbod
- Contract van vermoedelijk 3-6 maanden.
- Brutoloon idealiter rond €2.700 (PC 226, klasse 3)
- Hoger loon mogelijk afhankelijk van ervaring en diploma.
- Maaltijdcheques €8.
- Bij vaste indiensttreding: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en invaliditeitsverzekering.
- Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.
- Geen mogelijkheid tot thuiswerk.
Interesse? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer Toon nummer!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare