Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Kinderopvang' jobs in West-Vlaanderen
Administratief medewerker
Functieomschrijving
VZW Kinderopvang Scholengroep Stroom organiseert kwaliteitsvolle dagopvang voor baby’s en peuters (0 tot 2,5 jaar) in 5 kinderdagverblijven, gelegen in of nabij een GO!-basisschool van Scholengroep Stroom. In een warme, zorgzame omgeving zetten we elke dag in op het welzijn van jonge kinderen én hun gezinnen.
Om onze werking verder te versterken, zijn we op zoek naar een administratief medewerker die de coördinator ondersteunt en mee de administratieve spil vormt van onze organisatie.
Jouw rol
Als administratief medewerker ben jij het vaste administratieve aanspreekpunt binnen Kinderopvang Scholengroep Stroom. Je ondersteunt de coördinator in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.
Jouw takenpakket
Je taken zijn gevarieerd en betekenisvol. Onder andere:
- Invoer en beheer van kindgegevens in Deona (kinderopvangsoftware)
- Optimaliseren van de kindbezetting in nauwe samenwerking met de kinderdagverblijven
- Voorbereiden van de maandelijkse facturatie en opvolgen van betalingen
- Opvolgen van bestellingen: van plaatsing tot distributie
- Personeelsadministratie: opmaken van uurroosters, loonvoorbereiding, inplannen van vormingen, ...
- Administratief opvolgen van stagedossiers
- Coördineren van infrastructurele noden en verfraaiingen
- Realisatie en onderhoud van de website via CMS
- Verslaggeving en administratieve ondersteuning in brede zin
(Deze opsomming is niet-limitatief – afwisseling gegarandeerd!)
Jouw werkcontext
- Voltijdse functie van 38 uur per week, gespreid over 5 werkdagen
- Startdatum: maandag 1 juni 2026
- Je vaste werkplek bevindt zich in het Vesaliusinstituut in Oostende. Daarnaast ga je regelmatig langs in onze kinderdagverblijven, verspreid van Oostende tot Koekelare. Van zodra je de job goed in de vingers hebt, behoort regelmatig thuiswerken zeker tot de mogelijkheden.
- Je maakt deel uit van een hecht team waarin permanentie gedeeld wordt met de coördinator en de pedagogisch coach. Dat betekent dat de job verder gaat dan een klassieke 9-tot-5-werking.
Ben jij een georganiseerde duizendpoot die graag bijdraagt aan een vlotte werking van een kinderopvang met maatschappelijke impact? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!
Profiel
Rijbewijs en eigen wagen vereist.
Aanbod
- Contract van 6 maanden dat na gunstige evaluatie verlengd wordt voor onbepaalde duur.
- Loonbarema's Paritair Comité 331 (Trap 2, A2 - Administratief personeel klasse 2)
- Vergoeding woon-werkverkeer & eindejaarstoelage
- Opbouw van sectorale verlofdagen volgens leeftijd
- Je krijgt een laptop en werkgsm ter beschikking
- Je komt terecht in een warme organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en zorg centraal staan.
Anderen bekeken ook