Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief medewerker
Functieomschrijving
- Zoek je een rol waarin structuur en verantwoordelijkheid samenkomen?
- Krijg je energie van projecten die impact hebben op infrastructuur en connectiviteit?
- En wil je groeien in een omgeving waar jouw administratieve kracht telt?
Voor een sterk groeiende speler actief in infrastructuur- en telecomprojecten zoeken we een bediende projectadministratie. In deze functie ben je de stille motor achter complexe werven: jij zorgt ervoor dat administratie, opvolging en planning naadloos op elkaar aansluiten.
Als projectadministratief bediende ondersteun je verschillende projectleiders en techniekers. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen projecten veilig, correct en efficiënt verlopen.
Concreet houdt dit in:
- Dagelijks beheren en verwerken van inkomende mails en projectinformatie
- Alles wat komt kijken bij vergunningen komt bij jou terecht (aanvragen, contact steden en gemeentes, ...)
- Opstellen en opvolgen van bestelbonnen en facturen op basis van input van projectleiders
- Beheer van Checkin@work-registraties voor eigen medewerkers en onderaannemers
- Opvolgen van geldige VCA-attesten zodat iedereen veilig aan de slag kan
- Inschrijven en coördineren van interne en externe opleidingen voor techniekers
- Je schakelt vlot tussen administratie, mensen en deadlines en behoudt altijd het overzicht.
Profiel
- Eerste ervaring binnen administratie (idealiter binnen project- of werfadministratie, geen must) of een gedreven schoolverlater
- Affiniteit met techniek, kennis van telecom of grondwerken is een sterke troef
- Vlot met pc, met een goede kennis van Excel en Word
- Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging
- Communicatief, zelfstandig én een echte teamspeler
- Een “can do”-mentaliteit en de drive om zaken vooruit te trekken
- Rijbewijs B
Aanbod
- Je komt terecht in een open en samenwerkende cultuur waar vertrouwen, initiatief en groei centraal staan. Verwacht geen logge structuren, maar korte lijnen en collega’s die meedenken.
- Afwisselende functie met impact op grote infrastructuurprojecten
- Mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week, afhankelijk van planning)
- Competitief loonpakket met o.a. groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, laptop en gsm
- 12 ADV-dagen bovenop je verlof
- Ruimte om te groeien, bij te leren en je rol mee vorm te geven
- Werkplezier, teamgevoel en collega’s die elkaar ondersteunen
Deze vacature wordt discreet begeleid door Synergie Careers. Wij zorgen voor persoonlijke opvolging, heldere communicatie en een vlotte doorstroom richting de juiste match.
Klaar om jouw administratieve talent in te zetten in projecten die ertoe doen?
Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers en ontdek of deze rol jouw volgende stap is.