Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Lager en kleuteronderwijs' jobs in Brussel
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Als administratief medewerker in een basisschool sta je in voor een vlotte en correcte schooladministratie. Je beheert de leerlingadministratie (inschrijvingen, dossiers en opvolging) en ondersteunt de personeelsadministratie (o.a. doorgeven van afwezigheden, documenten en administratieve opdrachten). Je verzorgt inkomende en uitgaande e-mails, telefonie en algemene communicatie. Daarnaast bied je boekhoudkundige ondersteuning zoals het opmaken en opvolgen van facturen, administratieve verwerking van betalingen en het plaatsen van bestellingen (schoolvoeding, school- en kantoorbenodigdheden). Je volgt busreservaties en bijhorende administratie op, ondersteunt de directie administratief en fungeert als schakel tussen ouders, leerkrachten en directie. Tijdens schooluren bied je ook medische en zorgondersteuning aan leerlingen waar nodig.
Profiel
-
Je hebt een diploma secundair onderwijs (bij voorkeur administratieve richting) of relevante ervaring
-
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet met vertrouwelijke informatie
-
Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling)
-
Je bent vaardig met computerprogramma’s (o.a. Word, Excel, e-mail, schoolsoftware is een plus)
-
Je bent communicatief en klantgericht (contact met ouders, leerkrachten en directie)
-
Je kan zelfstandig werken én goed samenwerken in een team
-
Je bent flexibel en stressbestendig in een schoolomgeving
-
Affiniteit met onderwijs en kinderen is een grote meerwaarde
Aanbod
-
Je komt terecht in een warm en hecht team binnen een kleine, betrokken school
-
Aangename en persoonlijke werksfeer
-
Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer
-
Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
Anderen bekeken ook