Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Technisch bediende - administratie' jobs in Oost-Vlaanderen
Een toonaangevend chemisch bedrijf in Gent, opgericht ruim 75 jaar geleden, is nu een internationale groep die detergenten en chemicaliën produceert. Met 1200 medewerkers in 30+ landen en een omzet van 369 miljoen euro, staat het stevig aan de top van de B2B-markt, mede dankzij slimme overnames.
Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, servicegericht en heb je interesse in techniek? Dan ben jij misschien de administratieve spil die we zoeken!
Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Fungeren als aanspreekpunt voor technische vragen van interne klanten om een optimale levering te garanderen van onder meer doseerapparatuur, waterfiltratiesystemen, energiesystemen, diverse pompen, PLC’s, kleppen en spare parts.
- Verwerken van bestellingen en zorgen voor een correcte order entry en facturatie in het ERP-systeem (Navision).
- Coördineren en opvolgen van verzendingen (shipping), inclusief communicatie bij eventuele wijzigingen in de leverstatus.
- Instructies geven over de behandeling van producten waar nodig (bijvoorbeeld bij specifieke technische vereisten).
- Actief meedenken over het optimaliseren van administratieve processen en het verbeteren van de service en uitstraling.
Je maakt deel uit van het Engineering Team (met collega’s in België en Hongarije) en rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director.
Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Fungeren als aanspreekpunt voor technische vragen van interne klanten om een optimale levering te garanderen van onder meer doseerapparatuur, waterfiltratiesystemen, energiesystemen, diverse pompen, PLC’s, kleppen en spare parts.
- Verwerken van bestellingen en zorgen voor een correcte order entry en facturatie in het ERP-systeem (Navision).
- Coördineren en opvolgen van verzendingen (shipping), inclusief communicatie bij eventuele wijzigingen in de leverstatus.
- Instructies geven over de behandeling van producten waar nodig (bijvoorbeeld bij specifieke technische vereisten).
- Actief meedenken over het optimaliseren van administratieve processen en het verbeteren van de service en uitstraling.
Je maakt deel uit van het Engineering Team (met collega’s in België en Hongarije) en rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director.
Profiel
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
- Je hebt interesse in of affiniteit met techniek.
- Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word) en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals Navision.
- Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
- Je hebt interesse in of affiniteit met techniek.
- Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word) en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals Navision.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Een gevarieerde functie binnen een internationaal groeiend familiebedrijf.
- Een collegiaal en enthousiast team met ruimte voor eigen initiatief.
- Een werkomgeving waar techniek en service centraal staan.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch bedrijf.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in lijn met jouw ervaring en inzet.
- Een collegiaal en enthousiast team met ruimte voor eigen initiatief.
- Een werkomgeving waar techniek en service centraal staan.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch bedrijf.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in lijn met jouw ervaring en inzet.