Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Sales support & administratie' jobs in West-Vlaanderen
Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie
Functieomschrijving
WM Supplies is een groeiend bedrijf actief in medische hulpmiddelen. Voor ons sales- en aanbestedingsteam zoeken wij een Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie. Je ondersteunt onze commerciële werking door offertes correct en tijdig op te maken, productinformatie te beheren en documentatie te verzamelen voor dossiers.
Je werkt nauw samen met sales, aankoop en productmanagement, en zorgt dat klanten en collega’s kunnen rekenen op correcte data en duidelijke documenten.
Wat ga je doen?
Offertes & prijsbeheer
-
Opmaken van offertes op basis van artikellijsten, catalogi en input van sales.
-
Controleren, bijwerken en ingeven van prijzen in het ERP-systeem (SAP).
-
Documentatie toevoegen aan offertes én koppelen in SAP (fiches, certificaten, afbeeldingen).
Productinformatie & documentbeheer
-
Opmaken van nieuwe en actualiseren van bestaande productfiches (NL/FR).
-
Up-to-date houden van certificaten, technische documenten en mappenstructuren.
-
Contact met leveranciers voor ontbrekende attesten of datasheets.
-
Klassement beheren in SharePoint en serveromgeving.
Tender- & aanbestedingsondersteuning
-
Je zorgt voor de eerste basisopmaak van het dossier.
-
Controleren en verzamelen van technische gegevens en certificaten.
-
Dossier compleet en overzichtelijk aanleveren aan de tenderverantwoordelijke, die het vervolg en de finale indiening overneemt.
-
In overleg met de tenderverantwoordelijke stalen verzenden in het kader van aanbestedingsdossiers, inclusief correcte registratie en koppeling aan het dossier.
Profiel
-
Voltijdse beschikbaarheid in dagregime.
-
Je kan zelfstandig naar de werkplaats in Kuurne komen.
-
Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en gestructureerd.
-
Je beschikt over een goede beheersing van Nederlands én Frans (schriftelijk en mondeling).
-
Je kan vlot overweg met computer & Office-toepassingen (Word/Excel/SharePoint).
-
Je kunt documenten analyseren en informatie correct overnemen in tabellen of systemen.
-
Je bent bereid om interne procedures en tenderflow aan te leren.
-
Thuiswerk kan besproken worden na een inwerkperiode en wanneer dossiers zelfstandig beheerd kunnen worden.
Aanbod
Contract van onbepaalde duur, marktconform salaris, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
Je werkt voltijds in dagregime in een familiaal bedrijf met korte communicatielijnen.
Je krijgt ruimte om te groeien in kennis rond offertes en aanbestedingen, met interne opleiding & ondersteuning.
Anderen bekeken ook