Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
De klant is een toonaangevende speler in de technologische dienstverlening met een sterke focus op groei, innovatie en sociale betrokkenheid. Het bedrijf biedt een stabiele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, teamwork en een gezonde werk-privébalans, ondersteund door een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen en sportieve initiatieven.
Administratief Medewerker Deeltijdse Tijdelijke Opdracht
Functieomschrijving
- Controleren, goedkeuren en doorsturen van inkomende facturen van onderaannemers en interimkantoren naar de boekhouding.
- Nakijken van gepresteerde uren en indien nodig protesteren of opmerkingen opvolgen.
- Communicatie onderhouden met de boekhouding over facturen en administratieve opvolging.
- Administratieve ondersteuning bieden bij lopende projecten.
- Werkbonnen opvolgen en laten ondertekenen door de projectleider.
- Bonnen en bestelbonnen verwerken en doorsturen naar de boekhouding.
- Uitgaande facturen controleren op correctheid (btw-percentage, PO-nummer, …).
- Budgetten en kostenbewaking opvolgen.
- Ontvangen attesten van arbeiders verwerken.
- Gepresteerde uren van medewerkers correct registreren en verwerken.
- Algemeen administratief werk uitvoeren ter ondersteuning van het team.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting of relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt.
- Je hebt een sterke interesse in administratieve processen en cijfers.
- Je bent vlot in de omgang en communiceert helder en professioneel.
- Je bent enthousiast, warm en draagt bij aan een positieve teamsfeer.
- Je kan goed overweg met MS Office (Excel, Word, …) en leert snel nieuwe software aan.
- Je bent een echte teamspeler en hecht belang aan collegialiteit.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
Aanbod
- Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een groeiende organisatie actief in technologische dienstverlening.
- Een tijdelijk contract (zwangerschapsvervanging) van half november 2025 tot eind april 2026.
- Deeltijdse tewerkstelling van 24 uur per week.
- Een aantrekkelijk loonpakket in functie van kennis en ervaring.
- Pensioenregeling
- Hospitalisatieverzekering
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Maaltijdcheques
- 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen
- Een persoonlijke en collegiale werkomgeving met aandacht voor groei en opleiding.
- Mogelijkheden om deel te nemen aan sportieve activiteiten (lopen, fietsen, wandelen, interne sportevents).
- Een bedrijfscultuur met sociale betrokkenheid en leuke attenties zoals feestgeschenken en verjaardagscadeaus.
- Een op maat gemaakt opleidingstraject om succesvol te starten in de functie.