Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Administratief medewerker De Bollaard
Functieomschrijving
Wij zoeken een administratief medewerker (m/v/x – niveau C1-C3) om het team van dienstencentrum De Bollaard te versterken. Het gaat om een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur. We leggen ook een wervingsreserve aan voor 1 jaar (met mogelijke verlenging).
Wat zal je doen?
Als administratief medewerker in De Bollaard is elke dag anders. Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers zien én je bent de stem aan de telefoon. Je zorgt ervoor dat iedereen warm onthaald wordt en helpt het team bij de administratie. Daarnaast ondersteun je het vrijwilligersloket en spring je met plezier bij tijdens activiteiten, in de cafetaria of bij een seniorennamiddag.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je ontvangt burgers en klanten op een vriendelijke en correcte manier en registreert hun bezoek.
- Je informeert de burgers, klanten en verenigingen mondeling én schriftelijk.
- Je zoekt informatie op en je geeft beschikbare documentatie mee.
- Je beantwoordt telefoons, verdeelt oproepen en zorgt dat iedereen bij de juiste collega terechtkomt.
- Je beheert de mailbox van het dienstencentrum.
- Je staat in voor de facturatie en opvolging van betalingen.
- Je verzamelt gegevens en je maakt onder meer gegevensbestanden op.
- Je beheert de digitale mediakanalen van De Bollaard.
- Je volgt bestellingen op en zorgt voor een correct voorraadbeheer.
- Je organiseert en biedt hulp bij activiteiten voor de verschillende doelgroepen van ons dienstencentrum.
Profiel
Wie ben je?
- Jij bent iemand bij wie onze bezoekers zich meteen welkom voelen. Je luistert, helpt en blijft altijd vriendelijk en correct.
- Drukte schrikt je niet af: een telefoon die rinkelt, een overvolle mailbox, een collega die snel een sleutel nodig heeft en een rij aan het onthaal? Jij blijft kalm en behoudt het overzicht.
- Maar evengoed werk je nauwkeurig, ben je sterk in administratie en ga je georganiseerd te werk. Van facturatie tot lokaalverhuur: je hebt oog voor detail en je zorgt dat alles tiptop in orde is.
- Kortom: jij wordt binnenkort dé nieuwe held(in) van De Bollaard!
Meer weten over deze leuke job? Neem een kijkje in de uitgebreide functiebeschrijving die je in de infobundel in bijlage vindt. Daar vind je alle details over je taken en de competenties die we zoeken.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
- Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld (meer info hierover vind je in de infobundel).
- Je slaagt voor de selectieproeven. Wij screenen daarbij steeds op jouw competenties en talenten, ongeacht je leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap. Jouw talenten maken het verschil!
Aanbod
Een correcte verloning:
Je start in weddeschaal C1-C3, met mogelijkheid tot extra anciënniteit als je al ervaring hebt opgedaan in de openbare sector. Relevante ervaring in de privésector telt ook mee. Wil je weten wat dat concreet betekent voor jouw loon? Vraag gerust een persoonlijke berekening aan via Toon emailadres. Wij helpen je graag verder!
Daarnaast bieden wij jou:
- Een job die er écht toe doet, want jij maakt dagelijks het verschil voor heel wat mensen!
- Kans op een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, met een werknemersbijdrage van slechts € 1,09 per cheque.
- Een royale vakantieregeling!
- Een fietsvergoeding van € 0,35/km voor elke kilometer die je naar het werk fietst.
- Een volledige terugbetaling van je abonnement als je met het openbaar vervoer komt.
- Mogelijkheid tot fietsleasing via ons collectief aanbod.
- Een gratis hospitalisatieverzekering via Ethias, zonder wachttijd. Ook je partner en kinderen kunnen aansluiten tegen betaling van een premie, eveneens zonder wachttijd bij onmiddellijke aansluiting. We bieden ook een ambulant plan voor tal van medische kosten.
- Een eindejaarstoelage als extra waardering voor je inzet.
- Ruime opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Personeelsfeestjes, teambuildings, sportactiviteiten met collega’s én een jaarlijkse sportnamiddag met barbecue.
- Aandacht voor een gezonde werk-privébalans – we denken mee met jou.
- Je komt terecht in een warm team van meer dan 500 topcollega’s!
- Flexibele werkuren waar mogelijk, zodat je je werkdag beter kan afstemmen op je privéleven.
- Een vlotte onboarding en een welkomstpakket om je goed te laten starten.
Anderen bekeken ook