Administratief medewerker bibliotheek

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker van de bibliotheek ben jij het gezicht van onze dienstverlening en zorg je ervoor dat alles aan de balie op rolletjes loopt. Je taken zijn gevarieerd:

• Uitleen & onthaal – Je helpt bezoekers met het uitlenen en terugbrengen van materialen en begeleidt hen bij het gebruik van zelfscans en betaalautomaten.
• Advies & ondersteuning – Je geeft klanten tips voor hun boekkeuze en helpt hen bij opzoekingen, zowel in de catalogus als online.
• Administratie – Je regelt inschrijvingen, verlengingen, reserveringen en volgt betalingen correct op in het bibliotheeksysteem.
• Collectiebeheer – Je helpt bij de samenstelling van de collectie, volgt bestellingen op en controleert leveringen.
• Catalogus & tijdschriften – Je werkt mee aan een correcte catalogisering en zorgt dat ons tijdschriftenbestand actueel blijft.
• Schoolwerking – Je coördineert de schooluitleningen en sensibiliseert scholen en groepen over het gebruik van de bib.
• Activiteiten & communicatie – Je ondersteunt evenementen en helpt bij het beheer van de bibliotheekwebsite en andere communicatiekanalen.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s, denk je mee over verbeteringen en zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming naar het beleid.

Wie ben jij?

• Je bent zowel een denker als een doener: hands-on en oplossingsgericht.
• Je beschikt over een diploma dat toegang verleent tot niveau C.
• Je bent leergierig, ziet kansen en gaat uitdagingen niet uit de weg.
• Je kan goed plannen, stelt prioriteiten en houdt het hoofd koel bij drukke momenten.
• Avond- en weekendwerk schrikt je niet af.