Administratief medewerker Bibliotheek

Ben jij iemand die graag orde schept, vlot communiceert en energie krijgt van een goed dra aiende organisatie? Dan ben jij misschien de administratieve kracht die onze bibliotheek zoekt.

Over de bibliotheek

Onze bibliotheek is een warme, toegankelijke plek waar kennis, cultuur en ontmoeting centraal staan. We ondersteunen lezers van alle leeftijden, organiseren activiteiten en zorgen voor een vlotte dienstverlening. Achter de schermen draait een sterke administratie die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en daar kom jij in beeld.

Jouw rol

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking van de bibliotheek. Je ondersteunt zowel de interne organisatie als de publiekswerking en draagt bij aan een efficiënte, klantgerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning: verwerken van documenten, opvolgen van procedures, opmaken van verslagen en nota’s
• Collectie- en ledenadministratie: registraties verwerken, gegevens up-to-date houden, rapportages voorbereiden
• Ondersteuning van de publiekswerking: administratieve opvolging van activiteiten, reservaties en uitleenprocessen
• Communicatie: vlot contact met bezoekers, collega’s en partners; constructief deelnemen aan overleg
• Financiële opvolging: eenvoudige boekhoudkundige taken zoals inboeken van aanrekeningen en voorbereiden van betalingen
• Regelgeving en procedures: bibliotheekrichtlijnen en interne afspraken correct toepassen en mee bewaken

Wat breng je mee?

• Sterke communicatieve vaardigheden: helder, gestructureerd en aangepast aan je doelgroep
• Organisatietalent: je bewaart overzicht, werkt resultaatgericht en haalt deadlines
• Oog voor detail: je werkt nauwkeurig en ziet fouten snel
• Proactieve houding: je denkt mee, signaleert verbeterkansen en neemt initiatief
• Integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en vertegenwoordigt de organisatie positief
• Digitale vaardigheden: vlot met MS Word en Excel; bereid om nieuwe bibliotheeksoftware aan te leren

• Je beschikt over minstens een secundair (of gelijkgesteld) diploma
• Op het moment van indiensttreding kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan 3 maanden oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.