Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in West-Vlaanderen
administratief medewerker / aankoop
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve job met verantwoordelijkheid? Ben je vlot met het vergelijken van cijfers? Kan je vlot mensen te woord staan? Dan is deze job misschien iets voor jou.
Althus biedt mensen met een verstandelijke beperking, woonondersteuning, dagondersteuning en individuele begeleiding aan. Kerckstede is een voorziening in ontwikkeling die inzet op “Volop Leven”!
Samen met een 150-tal medewerkers maken we de opdrachtsverklaring waar door:
- talent, competentie en ervaring van medewerkers in te zetten
- medewerkers de kans te geven zich verder te ontplooien in hun opdracht
Naar aanleiding van een medewerker die op pensioen gaat, zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker die de werking van de administratieve dienst verder mee wil uitbouwen en professionaliseren.
Als administratief medewerker sta je in voor de uitvoering en opvolging van het aankoopbeleid binnen de organisatie. Dit wordt aangevuld met diverse administratieve taken en je wordt ook, samen met de collega’s, ingeschakeld in het onthaal.
Functie:
Uitvoering en opvolging aankoopbeleid
- Je staat in voor de dagelijkse bestellingen van de meest uiteenlopende producten nodig voor de werking van de organisatie: kantoormateriaal, verzorgingsmateriaal, werkingsmateriaal leefgroepen en dagbesteding, …
- Je volgt deze bestellingen op en communiceert hierover intern zodat iedereen weet wanneer het materiaal ter beschikking is.
- Je vraagt prijsoffertes op voor nodige materialen en bereidt prijsvergelijken voor.
Het onthaal
o Telefonische oproepen beantwoorden
o Personen onthalen en verder helpen
o Diverse administratieve taken zoals afwerken en verspreiden van documenten
Diverse administratieve taken:
Je bent back-up voor je collega’s binnen bepaalde administratieve processen vb.
o Bijhouden en berekenen van door te rekenen kosten
o Inboeken facturen en andere financiële verrichtingen
Je werkt nauw samen met de andere medewerkers van de administratieve dienst, de financieel en logistiek directeur en voor het aankoopbeleid met de coördinator logistiek.
Profiel
- Je beschikt over een diploma (bachelor/graduaat), richting bedrijfsmanagement, handelswetenschappen, accountancy … of gelijkwaardig door ervaring
- Je kan vlot werken met de MS Office programma’s: Word, Excel en Outlook en leert vlot nieuwe computerprogramma’s aan
- Je bent cijfermatig en analytisch ingesteld en werkt resultaatgericht
- Je hebt een grote zin voor nauwkeurigheid en bent sterk in organisatie en planning van opdrachten.
- Je bent flexibel, loyaal en toont verantwoordelijkheidszin
- Je neemt een collegiale houding aan, bent eerlijk en objectief in optreden en handelen
- Je hebt een correct, vlot en verzorgd taalgebruik bij elke vorm van communicatie en rapportering.
Aanbod
- Een contract van 28 à 32 uur (70% à 80%) bespreekbaar
- Verloning afhankelijk van diploma en relevante anciënniteit volgens de barema ’s van paritair comité 319.01 (relevante anciënniteit kan meegenomen worden)
- Bijkomende verlofdagen vanaf 35 jaar
- 12 dagen arbeidsduurvermindering omwille van werken in 40-uren week
- Er is dagelijks verse soep en mogelijkheid tot het eten van een warme maaltijd bereid door onze eigen keuken
- Opleidingsmogelijkheden intern en extern
- Een werkomgeving waarin je jouw talenten kan ontplooien
- Cliënten die je met open armen ontvangen
- Een tof, krachtig en talentvol team om mee samen te werken.
Anderen bekeken ook