Functieomschrijving
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een administratief & magazijn medewerker die instaat voor een vlotte ondersteuning van onze dagelijkse werking. In deze functie combineer je administratieve taken met praktische magazijnactiviteiten en werk je nauw samen met projectleiders, techniekers en het management. Je maakt hierbij intensief gebruik van ons ERP-systeem.
Jouw takenpakket
Administratieve taken
- Updaten en beheren van leveranciersprijslijsten
- Aanmaken en onderhouden van productfiches
- Verwerken van planningen op basis van input uit planningsvergaderingen
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
- Inplannen van interventies in overleg met projectleiders en techniekers
- Algemene administratieve ondersteuning
- Controleren en verzenden van aankooporders op basis van stocknoden en input van projectleiders
Magazijntaken
- Klaarzetten van leveringen voor werven en interventies
- Ontvangen en controleren van leveringen
- Registreren van inkomende goederen
- Stockcontrole en signaleren van tekorten of afwijkingen
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
- Je combineert administratief werk vlot met praktische taken
- Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende collega’s
- Ervaring met een ERP-systeem (bij voorkeur Odoo) is een pluspunt
- Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
- Je beheerst het Nederlands en Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Voorgaande ervaring is niet vereist, mogelijks te starten in IBO opleiding indien van toepassing