Administratief Coördinator

Als administratief coördinator sta je in voor het ondersteunen en faciliteren van de werking van Woonzorg Oudenaarde.

Hiertoe neem je verschillende taken op:

• Je werkt overkoepelend, dus voor alle entiteiten binnen Woonzorg Oudenaarde.
• Je staat in voor de opvolging van complexe dossiers binnen de organisatie (bv. aankoop, financiën, verzekeringen, communicatie,…).
• Je werkt samen met de directeur woonzorg aan het meerjarenplan, zowel het financieel als inhoudelijke luik. Je werkt dit mee uit, houdt vinger aan de pols en voorziet de nodige bijsturingen en gepaste acties waar nodig. Je rapporteert op systematische basis hierover aan de directeur woonzorg.  
• Je staat in voor de opvolging van het VSB (Vlaamse Sociale Bescherming), samen met de directeur woonzorg.
• Je zorgt voor de opvolging van het e-loket.
• Je fungeert als intern aanspreekpunt voor 1 van de 2 Woonzorgcentra binnen Woonzorg.
• Je informeert de bewoners, hun vertegenwoordigers of mantelzorgers dat ze het recht/keuze hebben om niet in te gaan op het zorgaanbod of graag een ander zorgaanbod willen inzetten.  
• Je kent de procedures, deontologie en het functioneren van de organisatie en zet in op het up to date houden van je kennis

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
• Je hebt gerichte werkervaring rechtstreeks relevant voor de functie.
• Werkervaring binnen en/of kennis van de woonzorgsector is een meerwaarde.  
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent open en eerlijk en hebt een transparante communicatie.
• Je bent houder van een rijbewijs B.