Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben je de administratieve draaischijf binnen een bedrijf dat actief is in de wegenbouw, regio Gent/Oosterzele. Je ondersteunt de dagelijkse werking met een brede waaier aan administratieve taken: documenten verwerken, offertes en facturen opstellen, dossiers beheren en communicatie verzorgen. Jouw talenkennis, in het bijzonder je vaardigheid in het Frans, maakt het verschil in de samenwerking met collega’s, partners en klanten uit Vlaanderen en Wallonië.
Je dag begint met het sorteren en verwerken van binnengekomen documenten, zowel digitaal als op papier. Je beantwoordt telefoons en mails in het Nederlands en Frans, bereidt offertes en facturen voor, en zorgt mee voor een nauwkeurige archivering van dossiers. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt, ook wanneer het plots drukker is of prioriteiten veranderen.
Heb jij een passie voor administratie én een vlotte pen in het Frans? Wil je werken in een stabiel bouwbedrijf waar je veel kan bijleren en doorgroeien? Solliciteer dan snel en versterk ons team als administratief bediende!
Profiel
- Je hebt een hoger secundair diploma, professionele of academische bachelor
- Je hebt tussen 1 en 10 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je beheerst het Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je communiceert vlot in het Nederlands (spreken & schrijven)
- Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail
- Je bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je denkt probleemoplossend en werkt flexibel
- Je hebt een gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel)
- Ervaring met boekhoudsoftware is een plus
- Je kan snel en correct gegevens verwerken
- Je hebt basiskennis van facturatie en offertes
- Je bent vertrouwd met archiveren en digitaliseren van documenten
Aanbod
- Sterke focus op het gebruik van Frans in een professionele omgeving
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Vakantiegeld en eindejaarspremie
- Vaste werkuren: 40u per week
- Kans op opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
- Werken in regio Gent/Oosterzele
- Open voor verschillende ervaringsniveaus (junior tot senior)
Belangrijkste skills:
- Taalvaardigheid Frans (spreken & schrijven)
- Taalvaardigheid Nederlands (spreken & schrijven)
- MS Office (Excel, Word)
- Administratie
- Facturatie en offertes
- Digitaliseren en archiveren van documenten
- Ervaring met boekhoudsoftware
Anderen bekeken ook