Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief bediende
Functieomschrijving
Voor een bedrijf binnen de automotive-sector wordt een administratieve kracht gezocht die energie krijgt van structuur, organiseren en actief meedenken. Het gaat om een functie in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Als spilfiguur binnen de organisatie zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot, correct en efficiënt verlopen.
Je staat in voor het opstellen en opvolgen van offertes en facturen, algemene boekhoudkundige ondersteuning en het inboeken van aankoopfacturen. Daarnaast bereid je audits voor verschillende vestigingen voor en neem je diverse payrolltaken op, zoals het registreren van prestaties, het opvolgen van verlof, het opmaken van contracten en het up-to-date houden van arbeidsreglementen en carpolicy's.
Je beheert zowel mailbox als telefonie, bestelt kantoormaterialen en volgt dit verder op. Je denkt actief mee over verbeterpunten, ondersteunt bij organisatorische taken en helpt bij de praktische voorbereiding van events en personeelsactiviteiten. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met initiatief en krijg je de ruimte om mee processen te optimaliseren.
Profiel
Initiatiefnemend, vooruitdenkend en zelfstandig
Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
Sociaal, communicatief en collegiaal ingesteld
Flexibel schakelen in een dynamische omgeving
Positieve, leergierige en gemotiveerde houding
Ervaring met administratie of boekhouding is een pluspunt
Vaardig met kantoorsoftware
Kennis van personeelsadministratie, arbeidsrecht en administratief beheer is meegenomen
Aanbod
Voltijdse job (38u/week)
Mogelijkheid tot inspraak in het uurrooster
Interne opleiding en persoonlijke begeleiding
Bruto maandloon vanaf €2.100 (afhankelijk van ervaring)
Aanvullende extralegale voordelen
Stabiele functie in een groeiend bedrijf binnen de automotive-sector
Een hecht team waar respect en samenwerking centraal staan