Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Bouwbedrijf
Administratief Bediende
Functieomschrijving
- Je staat in voor diverse administratieve taken zoals het invullen van bestelformulieren, CMR-vrachtbrieven en het verwerken van documenten in de systemen.
- Je registreert, verwerkt en controleert administratieve gegevens en zorgt voor een correcte opvolging.
- Je ondersteunt de zaakvoerder met administratieve en organisatorische taken.
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het eerste aanspreekpunt telefonisch.
- Je beheert inkomende briefwisseling: registreren, sorteren en verwerken.
- Je stelt administratieve dossiers samen en zorgt voor een correcte klassering en archivering.
- Je volgt voorraden en bestellingen administratief op en signaleert eventuele tekorten.
Profiel
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Word en MS Excel en kan vlot met computersystemen werken.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je voldoende behelpen in het Frans.
- Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in het onthaal van bezoekers en telefonische contacten.
- Je werkt zelfstandig, georganiseerd en efficiënt en ziet werk.
- Je blijft rustig en behulpzaam in stressvolle situaties.
- Je combineert een dynamische ingesteldheid met maturiteit en verantwoordelijkheidszin.
Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie met veel verantwoordelijkheden.
- Een job binnen een ambitieus en financieel gezond familiebedrijf.
- Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
- De kans om nauw samen te werken met de zaakvoerder en impact te hebben op de dagelijkse werking.
- Een stabiele werkomgeving met ruimte om je administratieve talenten verder te ontwikkelen.
- Een voltijdse functie met afwisselende taken.
- Een marktconform loonpakket in lijn met je ervaring en competenties.