Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Jouw taken:
- Je zorgt voor een professioneel onthaal van zowel nationale als internationale klanten en leveranciers.
- Je behandelt de binnenkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste afdeling. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post.
- Je beheert voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoopdossiers aan en zorgt dat elk voertuig – van ambulance tot interventiewagen – over de juiste documenten beschikt.
- Logistiek en flowbeheer: je ontvangt nieuwe voertuigen en controleert ze op eventuele schade. Je maakt interne voertuigdossiers aan in het ERP-systeem, regelt transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.
Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor de techniekers correct en tijdig verloopt. - Ondersteuning bij aankoop: je vraagt offertes op bij leveranciers, beheert bestellingen van kantoormateriaal en volgt de werkkledij voor het team op.
- Je ondersteunt collega’s van de facturatie waar nodig, bijvoorbeeld door administratieve gegevens te controleren voor een correcte facturatie en te helpen bij het klassement.
Profiel
Je profiel :
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
• Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).
Aanbod
Wat bieden wij :
• Grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via opleiding en coaching!
• Informele werksfeer en een sterke waardering voor je persoonlijke inzet!
• Marktconforme verloning, groepsverzekering, mogelijkheid tot aansluiting hospitalisatieverzekering, fietslease, benefits@work, 9 betaalde Adv-dagen
• Makkelijk bereikbare werkplek: dicht bij autoweg Brussel-Gent en weg van de files!
Praktische informatie
Actief Interim Aalst