Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Kwaliteit' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is een toonaangevende leverancier van verzorgings- en bestrijdingsmiddelen, actief in diverse sectoren zoals insecten- en ziektebestrijding, dierafweer, bemesting, pet-care, vijver- en zwembadzorg. Het administratiekantoor is gevestigd in Vichte, waar een vast team van 20 à 25 medewerkers werkzaam is. In Vichte bevindt zich tevens het magazijn. De productie is ondergebracht in Deerlijk, op slechts vijf minuten afstand van de administratieve locatie.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Voor de vacature administratief bediende binnen het Quality & Regulatory team ondersteun je zowel de kwaliteits- als de regelgeving rond etikettering en verpakking. Je werkt in een hecht team van vier collega’s en bent een essentiële schakel binnen de organisatie.
Jouw voornaamste taken:
- Je bent medeverantwoordelijk voor het opmaken en beheren van labels en verpakkingen, conform de geldende wetgeving.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van audits (zowel intern als extern: FAVV, FOD, IFS, klanten).
- Je beheert en verwerkt Regulatory data in het PIM-systeem.
- Je verzorgt de correcte afhandeling en communicatie van wettelijke acties naar de betrokken afdelingen (Sales, Magazijn, Productie).
- Je helpt mee aan de opmaak en optimalisatie van kwaliteitsprocedures.
- Je centraliseert, registreert en volgt kwaliteitsklachten van klanten op, en beheert technische documentatie, certificaten en leveranciersovereenkomsten.
- Je maakt periodieke aangiftes op (Fost Plus, Valipack, Recupel, Bebat, ...).
- Je denkt actief mee over optimalisaties in data- en kwaliteitsprocessen.
- Je werkt nauw samen met de Quality Assurance Manager ( = Ruben) en de Regulatory verantwoordelijke (= Eddy)
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature administratief bediende heb je onderstaande skills:
- Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring binnen de administratie, bij voorkeur in kwaliteitsbeheer, QC, QA of Regulatory, en dit binnen de landbouw-, voedings-, farmaceutische of aanverwante sector. Veel ervaring en duidelijke motivatie zijn een grote meerwaarde.
- Je beschikt over een bachelordiploma in een wetenschappelijke richting zoals agro- of biotechnologie, chemie, of gelijkwaardig door ervaring
- Talenkennis: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Een basiskennis Frans is vereist (zelfstandig eenvoudige gesprekken kunnen voeren en telefoons aannemen). Kennis van Engels is een pluspunt.
- IT & databeheer: Je bent zeer sterk in MS Office (Word & Excel zijn noodzakelijk) en leert vlot nieuwe IT-tools aan (zoals Monday.com en SharePoint). Ervaring met databeheer is een voordeel.
- Je hebt affiniteit of interesse in verzorgingsproducten voor huis & tuin, zwembadproducten, onderhoudsproducten voor vijvers/terras, afweerproducten of insectenbestrijding
- Regelgeving: Ervaring of interesse in werken met wetgeving/regulatory is een grote plus.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3500 euro per maand.
- Je hebt recht op ecocheques.
- Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
- Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.
- Je kiest zelf wanneer je start en stopt dankzij je flexibele uren.
- Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag.
- Fulltime functie: 40 uur per week
- ADV-dagen: 12 betaalde ADV-dagen per jaar
- Kerst & Nieuwjaar: 1 week collectief verlof tussen Kerst en Nieuwjaar
- Geen verplichte collectieve sluiting voor het administratief personeel; verlof vrij te plannen in overleg met het team
- Brugdagen: 2 verplichte collectieve brugdagen per jaar