Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Deze federatie ondersteunt Belgische bedrijven die actief zijn in het telen en de eerste verwerking van een grondstof.
De leden hebben een aangifteplicht en delen productiegegevens met de federatie. Dit vraagt nauwkeurige opvolging, interpretatie en vooral: vertrouwen.
De organisatie wordt vandaag geleid door de voorzitter/directeur, die reeds drie jaar actief is in deze rol en ondersteuning zoekt om de werking te versterken.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Je bent de administratieve spilfiguur binnen een kleine sectororganisatie.
- Je volgt maandelijks de aangiftes van leden op en controleert de aangeleverde cijfers.
- Je neemt contact op met leden die ondersteuning nodig hebben en helpt hen bij digitale of administratieve vragen.
- Je verzamelt en verwerkt sectorinformatie en denkt kritisch mee over de juistheid van gegevens.
- Je ondersteunt bij communicatie zoals nieuwsbrieven en sectorberichten.
Je combineert administratie, analyse en persoonlijk contact in een zeer zelfstandige deeltijdse functie.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Sterke administratieve vaardigheden
- Analytisch denkvermogen
- Goede kennis Nederlands
- Basiskennis Frans (enkele Franstalige leden)
- Vlot met pc en digitale tools
- Durven bellen en opvolgen
- Discreet en betrouwbaar
- Zelfstandig (je werkt vaak alleen)
- Communicatief sterk
- Levendig en sociaal
- Doorzetter die leden blijft opvolgen
- Niet noodzakelijk uit de vlaswereld
- Je hoeft geen voorkennis van vlas te hebben. Belangrijker is dat je logisch kan redeneren en met cijfers kan omgaan.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
- Deeltijdse functie (±18 à 20 uur/week)
- Uren volledig vrij te kiezen in overleg
- Grote autonomie in je planning
- Werken in een unieke, nicheorganisatie met impact op een volledige sector
- Nauwe samenwerking met de voorzitter/directeur
- Vakantie vrij te kiezen in onderling overleg
- Geen vaste collectieve sluiting
- Flexibiliteit in functie van je deeltijds uurrooster
- Correct loon in verhouding tot ervaring en verantwoordelijkheid
- Deeltijdse tewerkstelling met flexibele invulling
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen
- Werken in een kleine, stabiele organisatie