Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Voor één van onze klanten in de regio Menen, een dynamisch familiebedrijf actief in veiligheidskledij, veiligheidsmaterialen en opleidingen voor onder andere brandweer, ziekenhuizen, scheepvaart en boomverzorging, zoeken wij een enthousiaste administratief medewerker. Je komt terecht in een groeiende onderneming die een fysieke winkel, een opleidingscentrum én een webshop combineert, en samenwerkt met diverse spelers in de publieke sector.
Administratief bediende
Functieomschrijving
- Je verdiept je in openbare aanbestedingen: van analyse tot voorbereiding en indiening via e-tendering.
- Je verzamelt, controleert en ordent grote juridische en administratieve documenten en inschrijvingsdossiers.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het commerciële team, inclusief offertes en algemene administratie.
- Je boekt aankoopfacturen in en ondersteunt de hoofdboekhouder.
- Je beheert de opleidingsadministratie en helpt nieuwe medewerkers wegwijs maken.
- Je denkt mee over de optimalisatie van administratieve processen.
- Je werkt regelmatig samen met collega’s, zowel op kantoor als in de winkel. Klantcontact en passage horen erbij.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Accuraat, gestructureerd en stressbestendig: werken binnen de lijntjes geeft je rust.
- Je hebt geduld om een dossier secuur en nauwkeurig, punctueel uit te werken.
- Analytisch sterk: je kan complexe dossiers secuur behandelen.
- Teamgericht: je voelt je thuis in een hecht team waar collegialiteit en humor op prijs worden gesteld.
- Vlot in Nederlands en hebt een goede kennis Frans; interne verdere opleiding is mogelijk.
- In het bezit van een bachelor administratie (of gelijkwaardig via werkervaring)
- Ervaring met facturatie is een must!
- Handig met MS Office.
- Je hebt commerciële feeling, kan prioriteiten stellen en goed schakelen bij deadlines.
- Je hebt geen ervaring met overheidsopdrachten nodig – we leiden je graag op!
- Flexibel en open voor een diverse en warme bedrijfscultuur.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
- Loon afhankelijk van ervaring, plus maaltijdcheques.
- Glijdende werkuren: starten tussen 8u-8u30, tot 17u, maandag t.e.m. vrijdag.
- Géén weekendwerk, uitzonderlijk een event.
- Collegiaal, stabiel team waar je kan leren en groeien.
- Intensieve begeleiding en professionele ontwikkeling.
- Een job bij een ambitieus familiebedrijf dat veiligheid en samenwerking vooropstelt.
- 20 verlofdagen dat je gedeeltelijk vrij kan inplannen samen met de collega's