Administratief Bediende

Het bedrijf is actief in de technische sector en is gelegen in Waver.

Als backoffice-medewerker ondersteun je de externe commercieel vertegenwoordigers en werk je nauw samen met technische en administratieve afdelingen. Je vormt een essentiële schakel tussen verkoop, projectmanagement en boekhouding, en zorgt voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van informatie voor offertes en orders.

Taken en verantwoordelijkheden:

Administratieve ondersteuning:

• Voorbereiden en bijwerken van documenten voor offertes (technische fiches, beschrijvingen, documentatie).

Commerciële dossiers:

• Opstellen van prijsoffertes voor verkoop en projecten.
• Analyseren van lastenboeken voor aanbestedingen (openbaar en particulier).
• Identificeren van speciale vereisten en overleg met technische- en verkoopteams.
• Voorbereiden van offertedossiers via ERP en documentatieplatform.
• Verzenden van offertes binnen deadlines.
• Orderbeheer:
• Verduidelijken en verwerken van bestellingen.
• Opstellen van orderbevestigingen.
• Doorgeven van bestellingen aan inkoopafdeling.
• Administratieve opvolging van orders tot voorfacturatie.

Databasebeheer:

• Invoeren en bijwerken van klantgegevens, artikelen en tarieven in ERP.
• Updaten van productfiches en administratieve documenten volgens interne procedures.

• Zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans met een goede kennis van het Engels
• Goed begrip van commerciële en technische documenten
• In staat zijn om elementaire bouwplannen te lezen en te interpreteren
• Een analytische geest hebben
• Nauwgezetheid, organisatie en prioriteiten kunnen stellen bij het opvolgen van dossiers
• Efficiënt communiceren met klanten en interne teams
• Gevoel voor klantenservice, teamwork en hoogste prioriteit geven aan samenwerking en wederzijdse hulp

• Zeer goede beheersing van MS office (Excel, Word, Teams…) en ervaring met het gebruik van een ERP (Navision, Business Central) is een plus
• Basiskennis van CAD-software is een aanzienlijke troef (Autocad, Sketchup…)