Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant
Administratief bediende
Functieomschrijving
Functie
Voor onze klant, een groot datacenter gelegen te Zaventem, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Admin Support!
Wat zijn jouw taken als Administratief Bediende?
- Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten;
- Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio;
- Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams;
- Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits;
- Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega’s en verzamelen van bewijs;
- Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands;
- Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits;
- Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen;
- Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.
Ben jij dé admin support die wij zoeken?
- Sterke administratieve vaardigheden en uitstekende kennis van Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
- Zeer goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kent je weg perfect in programma's zoals Sharepoint en Excel;
- Uitstekende organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op verschillende managementniveaus.
- Procesgericht en analytisch ingesteld.
- Vermogen om stakeholders te beïnvloeden en te motiveren om compliance-doelstellingen te bereiken.
- Stressbestendig en goed in het halen van deadlines.
- Nauwkeurig, detailgericht en resultaatgedreven.
- Klantgericht en een echte teamspeler.
Overtuigd? Dit krijg jij in de plaats voor je harde werk:
- Mogelijkheid tot een vast contract na interim periode;
- Je krijgt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques)
- Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving
- Als lid van ons team, krijg je de kans om samen te werken met collega's uit diverse bedrijfsgebieden
- Daarnaast bieden we tal van ontwikkelingsmogelijkheden!
- Je werkt in een 40 uren week, dit betekent dat jij 12 dagen extra verlof krijgt bovenop de 20 wettelijke dagen.