Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Accounting' jobs in West-Vlaanderen
Administratief bediende
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Ben jij een digitaal sterke Finance professional met een bachelor Boekhouden en minstens 3 jaar ervaring? Heb je zin om eerst mee te lopen, te leren, te digitaliseren en stap voor stap de volledige boekhouding én HR-administratie over te nemen van een collega die met pensioen gaat? Dan is deze rol iets voor jou. Discretie en vertrouwelijkheid zijn cruciaal in alles wat je doet.
Je groeit in een eindverantwoordelijke rol voor finance & HR en neemt gaandeweg de taken over. Concreet:
-
Digitalisering trekken – Je optimaliseert de financiële processen: automatisering van facturatie en betalingen, digitalisering van documenten, e-invoicing, en verbeterde rapportering in het ERP. Zo mag jij vanaf dag 1 meewerken aan de implementatie van een nieuw (boekhoud)pakket.
-
Boekhouding & rapportering – Je voert de boekhouding van onze entiteiten, beheert klanten/leveranciers, verwerkt bankverrichtingen en betalingen, boekt lonen en bewaakt de kaspositie. Je maakt maandelijkse resultaten en zorgt voor heldere rapportering aan de zaakvoerder.
-
Facturatie & debiteuren – Je houdt projecten en data in het ERP up-to-date, factureert (deelfacturatie o.b.v. projectvoortgang), beheert openstaande posten en volgt openstaande facturen op.
-
BTW & aangiftes – Je staat in voor de BTW-aangiften en verplichte aangiftes zoals Intrastat en Prodcom.
-
HR-administratie – Contracten en personeelsdossiers, aanwezigheden/uren, verlof/overuren, voorbereiding loonverwerking en contact met het sociaal secretariaat. Je werkt discreet en volgens de regels.
-
Verzekeringen & algemene administratie – Je onderhoudt polissen (wagenpark, BA, brand, arbeidsongevallen, …), behandelt schades, beheert info@-mailbox, KMO-portefeuille/subsidies en ondersteunt praktische organisatie (bv. opleidingen).
Profiel
Wie ben jij?
-
Minstens een bachelor diploma (boekhouden of gelijkwaardig) en ±3 jaar ervaring in een brede finance rol.
-
Digitaal sterk: vlot met MS Office, vertrouwd met boekhoudpaketten en ERP. Je krijgt energie van automatiseren en structureren.
-
Nauwkeurig & discreet: je werkt correct, bewaart confidentialiteit en stelt prioriteiten onder tijdsdruk.
-
Communicatief en service-gericht: je werkt graag samen met collega’s, leveranciers, klanten en externe partners.
Aanbod
Wat bieden wij jou aan?
-
Een vaste job met contract van onbepaalde duur, voltijds (4/5e is bespreekbaar).
-
Een sleutelrol met veel autonomie in een groeiend en internationaal actief bedrijf, waarin er nog een ruime overdrachtsperiode is om te leren van een ervaren collega.
-
Ruimte voor jouw ideeën en verbeteringen in onze processen.
-
Opleidings- en groeimogelijkheden.
-
Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw kennis en ervaring, aangevuld met: maaltijdcheques, pensioenopbouw en eindejaarspremie, jaarlijkse winstpremie, cafetariaplan, fietsvergoeding, 6 extra vakantiedagen, flexibele werkuren met uitbetaling of recuperatie van overuren.
-
Een warme bedrijfscultuur met 2 teambuildings per jaar, een gezellige nieuwjaarsreceptie én een zomerbarbecue.
Anderen bekeken ook